Como definir alertas no Sharepoint para outros usuários?

Todo empresário sabe que manter-se atualizado com as informações mais recentes é essencial para se manter competitivo. O SharePoint é uma ferramenta incrivelmente poderosa que pode ajudá-lo a se manter conectado e informado com suas diversas configurações de alerta. Neste guia, orientaremos você sobre como definir alertas no SharePoint para outros usuários, para que eles possam ficar informados e atualizados sobre suas tarefas.

Os Alertas do SharePoint podem ajudá-lo a se manter informado sobre alterações no conteúdo do site. Como proprietário do site, você pode configurar alertas para outros usuários e para você mesmo. Veja como:

1. Vá para a lista ou biblioteca onde deseja configurar um alerta.
2. Selecione a aba Ações .
3. Escolher Alerte-me .
4. Preencha o formulário de alerta com as configurações desejadas.
5. Selecione os Envie alertas para essas pessoas opção.
6. Digite os nomes ou e-mails das pessoas que você deseja receber o alerta.
7. Imprensa OK .

Agora todos os usuários serão notificados quando ocorrerem alterações na lista ou biblioteca.

Como definir alertas no SharePoint para outros usuários

O SharePoint é uma ferramenta poderosa para colaboração, permitindo aos usuários compartilhar facilmente documentos e colaborar em projetos. Um dos recursos mais úteis do SharePoint é a capacidade de definir alertas para outros usuários. Com alertas, os usuários podem ser notificados quando alterações forem feitas em documentos ou tarefas do projeto. Definir alertas para outros usuários no SharePoint é fácil e pode ser feito em apenas algumas etapas.

Etapa 1: navegue até o site

O primeiro passo é navegar até o site onde o alerta será definido. Isso pode ser feito clicando no link Sites na barra de navegação superior. Depois que o usuário navegar até o site, ele poderá selecionar a biblioteca ou lista onde o alerta será definido.

Etapa 2: selecione o usuário

O próximo passo é selecionar o usuário que receberá o alerta. Isso pode ser feito clicando no link Configurações na barra de navegação superior. A partir daí, o usuário pode selecionar a opção Pessoas e Grupos. Isso abrirá uma lista de usuários que podem receber um alerta. O usuário pode selecionar o usuário que receberá o alerta clicando em seu nome.

Etapa 3: definir o alerta

Agora que o usuário selecionou o usuário que receberá o alerta, ele pode clicar no link Alertas na barra de navegação superior. Isso abrirá uma página onde o usuário pode definir o alerta. O usuário pode selecionar o tipo de alerta que deseja definir, como quando um documento é adicionado, modificado ou excluído. Eles também podem definir a frequência do alerta e o endereço de e-mail do usuário que receberá o alerta.

Etapa 4: salve o alerta

A última etapa é salvar o alerta. Isso pode ser feito clicando no botão Salvar na parte inferior da página. Depois que o alerta for salvo, o usuário receberá uma notificação por e-mail quando o alerta for acionado.

Opções adicionais

Além de definir alertas para outros usuários, o SharePoint também oferece outras opções de alerta. Por exemplo, os usuários podem definir alertas para documentos ou listas específicas. Eles também podem definir alertas para alterações em campos específicos, como quando um determinado campo foi modificado.

Limitações

É importante observar que existem algumas limitações ao definir alertas no SharePoint. Por exemplo, o SharePoint só permite que os usuários definam alertas para até 100 usuários por vez. Além disso, os usuários devem ter as permissões apropriadas para definir alertas para outros usuários.

Conclusão

Definir alertas para outros usuários no SharePoint é uma maneira simples e eficaz de manter os usuários informados sobre alterações em documentos ou tarefas de projeto. Com apenas algumas etapas, os usuários podem definir alertas rapidamente para outros usuários e manter sua equipe atualizada.

perguntas frequentes

O que é Sharepoint?

Sharepoint é uma plataforma de colaboração baseada na web desenvolvida pela Microsoft. Ele é usado para armazenar, organizar, compartilhar e acessar informações de qualquer dispositivo. O SharePoint oferece uma ampla gama de recursos, incluindo gerenciamento de documentos, rastreamento de tarefas e gerenciamento de conteúdo. Ele também oferece aos usuários a capacidade de personalizar a plataforma para atender às suas necessidades específicas. O SharePoint é usado por muitas organizações para facilitar a colaboração e o compartilhamento de documentos.

Como defino alertas no Sharepoint para outros usuários?

Para definir alertas no Sharepoint para outros usuários, primeiro você precisa criar uma lista ou biblioteca no site. Depois que a lista ou biblioteca for criada, você pode acessar as configurações da lista ou biblioteca e clicar em Alertar-me. Isso abrirá uma página onde você pode configurar alertas para a lista ou biblioteca. Você pode selecionar o tipo de alerta (imediato, diário, semanal) e o usuário ou grupo de usuários que deverá receber o alerta. Você também pode configurar condições para quando o alerta deve ser enviado. Quando terminar de configurar o alerta, clique em OK para salvar as alterações.

Que tipos de alertas podem ser definidos no Sharepoint?

O Sharepoint oferece uma variedade de tipos de alerta que podem ser configurados para diferentes tipos de listas ou bibliotecas. Esses alertas podem ser definidos quando novos itens ou documentos são adicionados à lista ou biblioteca, quando itens existentes são modificados ou quando itens são excluídos. Além disso, os usuários podem configurar alertas a serem enviados quando condições específicas forem atendidas, como quando um item é atribuído a um usuário específico ou quando um item vence em uma determinada data.

Como modifico alertas existentes no Sharepoint?

Para modificar alertas existentes no Sharepoint, você deve primeiro ir até as configurações da lista ou biblioteca e clicar em Alertar-me. Aqui você pode visualizar os alertas existentes e clicar no alerta para modificá-lo. Você pode então alterar o tipo de alerta, o usuário ou grupo de usuários que deve receber o alerta e as condições de quando o alerta deve ser enviado. Quando terminar de fazer as alterações, clique em OK para salvá-las.

Posso excluir alertas no Sharepoint?

Sim, você pode excluir alertas no Sharepoint. Para fazer isso, você deve primeiro ir até as configurações da lista ou biblioteca e clicar em Alerte-me. Aqui você pode visualizar os alertas existentes e clicar no alerta para excluí-lo. Você pode então clicar no botão Excluir para excluir o alerta. Alternativamente, você pode clicar no botão Cancelar para cancelar o alerta sem excluí-lo.

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Definir alertas no SharePoint para outros usuários é um processo fácil e direto que pode ser realizado em apenas algumas etapas simples. Seguindo essas etapas, os usuários do SharePoint podem garantir que serão capazes de se manter atualizados com quaisquer alterações ou atualizações feitas em seus sites do SharePoint. Com esta capacidade, os usuários podem trabalhar de forma mais eficiente e eficaz, economizando tempo e recursos.