Como separar nomes e sobrenomes no Excel?

Se você está procurando uma maneira fácil de separar nomes e sobrenomes no Excel, você veio ao lugar certo. Você pode ter uma planilha com nome completo em uma coluna e precisar dividi-la em duas colunas, uma para o nome e outra para o sobrenome. Neste artigo, discutiremos como usar o recurso Texto para colunas do Excel para separar nomes e sobrenomes com rapidez e precisão no Excel.

Introdução à separação de nomes e sobrenomes no Excel

Separar nomes e sobrenomes no Excel pode ser uma tarefa difícil se você não estiver familiarizado com o programa. Você pode querer separar os nomes em duas colunas à medida que aparecem em uma lista de contatos ou em um banco de dados. Este artigo fornecerá um guia passo a passo sobre como separar nomes e sobrenomes no Excel.

Usando a ferramenta Texto para Colunas

A ferramenta Texto para Colunas é uma ferramenta útil para separar nomes e sobrenomes no Excel. Ele pode ser encontrado na guia Dados na faixa de opções. Para utilizar esta ferramenta, primeiro selecione a coluna com os nomes que deseja separar. Em seguida, clique na guia Dados e selecione Texto para colunas. Uma nova janela será aberta onde você pode selecionar a opção Delimitado e clicar em Avançar.

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Na próxima janela, selecione a opção Espaço e clique em Concluir. Isso separará o nome e o sobrenome em duas colunas diferentes. Se os nomes não estiverem separados corretamente, você pode voltar e ajustar as configurações.

Usando as funções ESQUERDA e DIREITA

As funções ESQUERDA e DIREITA são funções úteis para separar nomes e sobrenomes no Excel. A função ESQUERDA extrairá o primeiro nome de uma célula, enquanto a função DIREITA extrairá o sobrenome. Para utilizar essas funções, primeiro selecione a coluna com os nomes que deseja separar. Em seguida, nas colunas adjacentes, digite =LEFT( e a ​​referência de célula para o nome. Isso extrairá o primeiro nome.

Para extrair o sobrenome, digite =RIGHT( e a ​​referência de célula para o nome. Isso extrairá o sobrenome. Você também pode ajustar o número de caracteres a serem extraídos adicionando um número após a referência de célula. Por exemplo, se você deseja extrair os 3 primeiros caracteres do sobrenome, digite =RIGHT(A2, 3).

Usando as funções FIND e LEN

As funções FIND e LEN também são funções úteis para separar nomes e sobrenomes no Excel. A função FIND retornará a posição de um caractere em uma string, enquanto a função LEN retornará o comprimento de uma string. Para utilizar essas funções, primeiro selecione a coluna com os nomes que deseja separar. Em seguida, nas colunas adjacentes, digite =FIND( e a ​​referência de célula para o nome. Isso retornará a posição do espaço no nome.

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Para extrair o sobrenome, digite =LEN( e a ​​referência de célula para o nome. Isso retornará o comprimento da string. Para extrair o primeiro nome, digite =LEFT(A2, FIND(A2)-1). Para extrair o sobrenome, digite =RIGHT(A2, LEN(A2)-FIND(A2)) Isso separará o nome e o sobrenome em duas colunas diferentes.

Usando a ferramenta Flash Fill

A ferramenta Flash Fill é uma ferramenta útil para separar nomes e sobrenomes no Excel. Ele pode ser encontrado na guia Dados na faixa de opções. Para utilizar esta ferramenta, primeiro selecione a coluna com os nomes que deseja separar. Em seguida, digite o primeiro nome na coluna adjacente. O Excel detectará o padrão e preencherá as células restantes com os primeiros nomes.

Para preencher os sobrenomes, digite o sobrenome na coluna adjacente. O Excel detectará o padrão e preencherá as células restantes com os sobrenomes. Esta é uma maneira rápida e fácil de separar nomes e sobrenomes no Excel.

Usando a função CONCATENAR

A função CONCATENATE é uma função útil para separar nomes e sobrenomes no Excel. Ele combina duas ou mais strings em uma string. Para utilizar esta função, primeiro selecione a coluna com os nomes que deseja separar. Em seguida, nas colunas adjacentes, digite =CONCATENATE( e a ​​referência de célula para o nome.

Isso retornará o nome completo. Para extrair o primeiro nome, digite =LEFT(A2, FIND(A2, )-1). Para extrair o sobrenome, digite =RIGHT(A2, LEN(A2)-FIND(A2, )). Isso separará o nome e o sobrenome em duas colunas diferentes.

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Usando a função VLOOKUP

A função VLOOKUP é uma função útil para separar nomes e sobrenomes no Excel. Ele procura um valor em uma tabela e retorna o valor correspondente de outra coluna. Para utilizar esta função, primeiro selecione a coluna com os nomes que deseja separar. Em seguida, nas colunas adjacentes, digite =VLOOKUP( e a ​​referência de célula para o nome.

Isso retornará o nome completo. Para extrair o primeiro nome, digite =LEFT(A2, FIND(A2, )-1). Para extrair o sobrenome, digite =RIGHT(A2, LEN(A2)-FIND(A2, )). Isso separará o nome e o sobrenome em duas colunas diferentes.

perguntas frequentes

Qual é a maneira mais fácil de separar nomes e sobrenomes no Excel?

A maneira mais fácil de separar nomes e sobrenomes no Excel é usando o recurso ‘Texto para colunas’. Este recurso pode ser acessado selecionando a guia ‘Dados’ na barra de fita e clicando na opção ‘Texto para Colunas’. Isso abrirá uma janela onde você pode especificar o tipo de dados da coluna que contém o nome e o sobrenome. Ao selecionar ‘Delimitado’, você pode especificar qual caractere ou caracteres devem ser usados ​​para separar o nome e o sobrenome.

Como faço para converter uma única célula contendo o nome de uma pessoa em duas células contendo seu nome e sobrenome?

Ao usar o recurso ‘Texto para colunas’, você pode converter uma única célula contendo o nome de uma pessoa em duas células contendo seu nome e sobrenome. Para fazer isso, selecione a guia ‘Dados’ na barra de fita e clique na opção ‘Texto para colunas’. Isso abrirá uma janela onde você pode especificar o tipo de dados da coluna que contém o nome e o sobrenome. Ao selecionar ‘Delimitado’, você pode especificar qual caractere ou caracteres devem ser usados ​​para separar o nome e o sobrenome.

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Qual é a melhor maneira de separar o nome e o sobrenome de uma pessoa quando ela tem vários nomes?

Quando uma pessoa tem vários nomes, a melhor maneira de separar o nome e o sobrenome é usar o recurso ‘Texto para colunas’. Este recurso pode ser acessado selecionando a guia ‘Dados’ na barra de fita e clicando na opção ‘Texto para Colunas’. Isso abrirá uma janela onde você pode especificar o tipo de dados da coluna que contém o nome e o sobrenome. Ao selecionar ‘Delimitado’, você pode especificar qual caractere ou caracteres devem ser usados ​​para separar o nome e o sobrenome.

Qual é a maneira mais rápida de separar nomes e sobrenomes no Excel?

A maneira mais rápida de separar nomes e sobrenomes no Excel é usando o recurso ‘Texto para colunas’. Este recurso pode ser acessado selecionando a guia ‘Dados’ na barra de fita e clicando na opção ‘Texto para Colunas’. Isso abrirá uma janela onde você pode especificar o tipo de dados da coluna que contém o nome e o sobrenome. Ao selecionar ‘Delimitado’, você pode especificar qual caractere ou caracteres devem ser usados ​​para separar o nome e o sobrenome.

O que acontece se eu não especificar um delimitador ao separar nomes e sobrenomes?

Se você não especificar um delimitador ao separar nomes e sobrenomes, o Excel não será capaz de separar os nomes. Isso ocorre porque o Excel precisa saber qual caractere ou caracteres devem ser usados ​​para separar o nome e o sobrenome. Sem essas informações, o Excel não conseguirá separar os nomes com precisão.

Como inverto a ordem dos nomes e sobrenomes no Excel?

Para reverter a ordem do nome e do sobrenome no Excel, você pode usar o recurso ‘Texto para colunas’. Selecione a guia ‘Dados’ na barra de fita e clique na opção ‘Texto para colunas’. Isso abrirá uma janela onde você pode especificar o tipo de dados da coluna que contém o nome e o sobrenome. Ao selecionar ‘Delimitado’, você pode especificar qual caractere ou caracteres devem ser usados ​​para separar o nome e o sobrenome. Depois de fazer isso, você pode selecionar a opção ‘Destino’ para especificar a célula onde deseja que os nomes invertidos sejam colocados.

Aprender como separar nomes e sobrenomes no Excel pode ser uma tarefa difícil. No entanto, com a ajuda dessas etapas simples, você pode separar nomes e sobrenomes de forma rápida e fácil no Excel. Quer você seja um usuário experiente do Excel ou um iniciante, essas etapas o ajudarão a separar com eficiência nomes e sobrenomes no Excel. Com esse novo conhecimento, você poderá deixar suas planilhas de Excel mais eficientes e organizadas.