Como alterar a quantidade de e-mail para manter offline no Outlook

Como especialista em TI, posso dar algumas dicas sobre como alterar a quantidade de emails para manter offline no Outlook. Primeiro, você deve acessar as configurações do Outlook e selecionar a guia 'Correio'. A partir daí, você pode escolher o grupo 'Enviar/Receber' e clicar no botão 'Editar'. Em seguida, selecione a opção 'Todas as contas' no menu suspenso. Depois de fazer isso, você verá uma lista de todas as suas contas de e-mail. Para cada conta, você pode especificar a quantidade de e-mail que deseja manter off-line. Se você não tem certeza de quanto e-mail deseja manter off-line, uma boa regra é manter pelo menos uma semana de e-mail. Dessa forma, você terá muitos e-mails disponíveis, mesmo que não consiga se conectar à Internet por alguns dias. Lembre-se de que quanto mais e-mails você mantiver off-line, mais espaço de armazenamento precisará no computador. Portanto, se você estiver com pouco espaço de armazenamento, considere reduzir a quantidade de e-mails que mantém off-line. Seguindo essas dicas, você pode alterar facilmente a quantidade de e-mail que mantém offline no Outlook.

Ter acesso a Servidor Microsoft Exchange conta ou conta do Office 365, você pode controlar o número de emails que serão mantidos offline no Outlook. Este post descreve como configurar Panorama conta para isso.

Como alterar a quantidade de e-mail para manter offline no Outlook

O Outlook baixa todas as suas tarefas, contatos e compromissos do calendário do Microsoft Exchange Server para o seu computador. No entanto, deve usar serviços como Hotmail ou Office 365 para fazer isso. Se você escolher outro provedor de e-mail (Google ou Yahoo), o Outlook não permitirá que você defina um limite para o número de e-mails que pode armazenar offline.

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1] Abra sua conta do Outlook e vá para o menu Arquivo.

2] Em seguida, vá para Configurações da conta e selecione Configurações de Conta 'Menu suspenso.

3] Agora, quando estiver na janela Configurações da conta, selecione a conta que deseja alterar do padrão e clique em + Editar Botão.

4] 'Alterar conta' aparecerá instantaneamente mostrando a você o ' Use o modo de troca em cache » Ativado em Configurações offline.

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5]. Se não estiver ativado por padrão, marque a caixa ao lado dele. Se isso não for feito, as mensagens de e-mail não serão baixadas para o seu computador.

6] Depois disso, prossiga para alterar a quantidade de e-mail que deseja manter offline no Outlook com ‘ E-mail para off-line Controle deslizante.

7] Os seguintes limites de tempo estão atualmente disponíveis:

• 3 dias
• 1 domingo
• 3 semanas
• 1 mês
• 3 meses
• 6 meses
• 1 ano
• 2 anos
• 5 anos
• Todos

Observe que os limites acima (3 dias, 1 semana e 2 semanas) não estão disponíveis para versões anteriores do Office, como o Office 2013.

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8] Selecione o período desejado nas opções acima. Por algum motivo, se você não puder alterá-lo, precisará obter direitos de administrador para fazer alterações.

9] Se solicitado após fazer alterações, clique em Avançar.

10] Você precisará reiniciar o Outlook, então clique em OK e feche a janela de configurações da conta.

11] Depois de fazer isso, pode demorar um pouco para o Outlook atualizar. Isso depende estritamente do limite que você configurou.

Por fim, quando terminar, você verá uma mensagem na parte inferior.

Consulte Mais informação : Como Excluir emails automaticamente no Outlook seletivamente .