Se você é gerente de projeto ou membro de uma equipe, sabe como é importante acompanhar o progresso e manter o controle das metas. O Microsoft Project é um dos programas de gerenciamento de projetos mais populares disponíveis e, se você estiver familiarizado com o programa, sabe que ele oferece recursos poderosos, como linha de base versus rastreamento real. Esse acompanhamento da linha de base versus o acompanhamento real é uma ótima maneira de garantir que os projetos estejam no caminho certo e avançando de acordo com o planejado. Neste artigo, discutiremos como o Microsoft Project ajuda você a monitorar a linha de base versus o progresso real e como ele pode ser uma ferramenta valiosa para gerenciamento de projetos.
| Linha de base | Real |
|---|---|
| O recurso de linha de base do Microsoft Project permite que os usuários definam uma linha de base para o projeto, rastreando e registrando o cronograma original. | O recurso real do Microsoft Project permite aos usuários comparar o plano original com o progresso real do projeto. |
Microsoft Project mostra linha de base versus real: gráfico de comparação aprofundado
| Linha de base versus real | Projeto Microsoft |
|---|---|
| Definição | Linha de base: plano original definido para um projeto. Real: Dados coletados e rastreados ao longo da duração do projeto. |
| Dados coletados | Linha de base: inclui datas de início e término, duração, trabalho, custo e informações de recursos. Real: inclui a duração restante, as datas reais de início e término, o trabalho real, os custos reais e as informações reais sobre recursos. |
| Visualização de dados | Linha de base: Gráficos e tabelas são criados para mostrar o plano do projeto. Real: Gráficos e tabelas são criados para mostrar o progresso e a conclusão do projeto. |
| Atualizações | Linha de base: pode ser atualizada se o plano do projeto mudar. Real: atualiza automaticamente com alterações no projeto. |
| Relatórios | Linha de base: relatórios podem ser criados para mostrar o plano do projeto. Real: Relatórios podem ser criados para mostrar o progresso e a conclusão do projeto. |
| Monitorando | Linha de base: é usada para rastrear o plano original do projeto. Real: é usado para acompanhar o progresso e a conclusão do projeto. |
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Linha de base versus real: como o Microsoft Project rastreia e compara o progresso
O Microsoft Project é um poderoso software de gerenciamento de projetos que permite aos usuários organizar e gerenciar seus projetos. Um dos recursos mais úteis do software é a capacidade de acompanhar o progresso e compará-lo com a linha de base original. Esse recurso permite que os gerentes de projeto identifiquem rapidamente quaisquer discrepâncias entre o plano original e o progresso real e tomem as medidas corretivas adequadas.
As linhas de base no Microsoft Project são instantâneos do plano original. Eles capturam as datas planejadas de início e término, duração e outras métricas importantes do projeto. As linhas de base são então comparadas com o progresso real do projeto, para que os gerentes de projeto possam acompanhar a variação entre os dois e fazer os ajustes necessários para garantir que o projeto permaneça no caminho certo.
A comparação entre a linha de base e o progresso real geralmente é feita na forma de um gráfico de Gantt. Este gráfico exibe o plano original como linha de base e o progresso real como uma série de linhas que se movem horizontalmente ao longo da linha do tempo. À medida que o projecto avança, as duas linhas aproximar-se-ão ou afastar-se-ão, dependendo da proximidade com que o progresso real segue a linha de base. Os gerentes de projeto podem usar este gráfico para identificar rapidamente áreas onde o projeto está atrasado ou adiantado e tomar as medidas corretivas adequadas.
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Identifique facilmente a variação entre a linha de base e o progresso real
O Microsoft Project permite que os gerentes de projeto identifiquem facilmente a variação entre a linha de base e o progresso real. O gráfico de Gantt exibe o progresso do projeto como uma série de linhas horizontais, permitindo que os gerentes de projeto visualizem rapidamente quaisquer discrepâncias entre a linha de base e o progresso real. O software também fornece uma variedade de ferramentas para ajudar os gerentes de projeto a identificar a origem da variação e tomar medidas corretivas.
Por exemplo, os gerentes de projeto podem usar a ferramenta “inspetor de tarefas” para identificar rapidamente as tarefas que estão atrasadas ou adiantadas. Eles também podem usar a “tabela de acompanhamento” para comparar os valores de referência com os valores reais e identificar rapidamente a origem da variação. Isso ajuda os gerentes de projeto a identificar e tomar medidas corretivas rapidamente, garantindo que o projeto permaneça no caminho certo.
Acompanhe e relate o progresso com precisão
A capacidade de acompanhar e comparar a linha de base com o progresso real é um recurso inestimável do Microsoft Project. Ele permite que os gerentes de projeto acompanhem e relatem com precisão o progresso e identifiquem quaisquer discrepâncias entre o plano original e o progresso real. Isso ajuda os gerentes de projeto a garantir que o projeto permaneça no caminho certo e seja concluído dentro do prazo e do orçamento.
O software também fornece uma variedade de ferramentas de relatórios para ajudar os gerentes de projeto a comunicar o progresso do projeto às partes interessadas. Eles podem usar a “tabela de acompanhamento” para relatar a linha de base versus o progresso real, ou podem usar o “relatório resumido do projeto” para gerar um relatório abrangente que inclua a linha de base, o progresso real e a variação. Isto ajuda os gestores de projeto a fornecer às partes interessadas informações precisas e atualizadas sobre o progresso do projeto.
Conclusão
O Microsoft Project é um poderoso software de gerenciamento de projetos que permite aos usuários rastrear e comparar facilmente a linha de base com o progresso real. O software fornece uma série de ferramentas para ajudar os gerentes de projeto a identificar quaisquer discrepâncias entre a linha de base e o progresso real e tomar as medidas corretivas adequadas. Isso ajuda os gerentes de projeto a garantir que o projeto permaneça no caminho certo e seja concluído dentro do prazo e do orçamento.
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Microsoft Project Mostrar linha de base versus real
- Fornece uma representação visual do desempenho do projeto
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- Permite fácil acompanhamento do progresso do projeto
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- Pode não ser compatível com software de gerenciamento de projetos existente
Microsoft Project Mostrar linha de base versus real: o que é melhor'video_title'> Linhas de base do MS Project 2016: compare o plano real e o inicial
O Microsoft Project permite que os gerentes de projeto monitorem o desempenho de seus projetos comparando a linha de base de um projeto com seus resultados reais. Isto proporciona aos gestores de projetos uma visão clara do desempenho do seu projeto, permitindo-lhes tomar decisões informadas e identificar rapidamente potenciais áreas de melhoria. Ao usar o Microsoft Project, os gerentes de projeto podem garantir que seus projetos sejam concluídos no prazo e dentro do orçamento.
