Você deseja agendar um evento ao vivo do Microsoft Teams? Se assim for, há algumas coisas que você precisa saber. Primeiro, você precisará criar um evento ao vivo no Teams. Para fazer isso, vá para o aplicativo Teams e clique no ícone 'calendário'. Em seguida, clique em 'Criar evento ao vivo'. Em seguida, você precisará dar um nome e uma descrição ao seu evento ao vivo. Você também precisará escolher a data, hora e duração do seu evento. Depois de fazer isso, você precisará convidar pessoas para o seu evento. Para fazer isso, vá até o ícone 'pessoas' no aplicativo Teams e clique em 'convidar pessoas'. Em seguida, insira os endereços de e-mail das pessoas que deseja convidar e clique em 'enviar'. Por fim, você precisará iniciar seu evento ao vivo. Para fazer isso, acesse o aplicativo Teams e clique no ícone 'evento ao vivo'. Em seguida, clique em 'iniciar evento ao vivo'. Isso é tudo! Seguindo estas etapas, você poderá agendar um evento ao vivo do Microsoft Teams com facilidade.
O Microsoft Teams é o aplicativo que mudou a forma como trabalhamos juntos. No entanto, aplicativos como o Teams ajudaram profissionais de todo o mundo a trabalhar juntos. O Microsoft Teams possui vários recursos que ajudam os usuários a conhecer pessoas virtualmente e compartilhar conhecimento. Uma dessas características é Evento Online do Microsoft Teams . Continue lendo para saber como agendar um evento ao vivo do Microsoft Teams.
Transmissões ao vivo no Microsoft Teams
Live Events é uma extensão do recurso Meet (ou reuniões) no Teams. Ele permite que você crie eventos para um grande público online com mais controle sobre vídeo, interação com o público e relatórios.
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Como funcionam as transmissões ao vivo?
Como mencionado, os eventos ao vivo são uma extensão das reuniões. No entanto, como organizador de um evento ao vivo, você pode atingir um público mais amplo do que uma reunião. O organizador tem melhor controle sobre quem pode ser membro do grupo de eventos e ao definir as permissões dos participantes.
O Host (também conhecido como Host) pode usar o aplicativo Teams ou um aplicativo ou dispositivo externo para criar um evento ao vivo. Para esta última opção, o usuário precisará utilizar outro software como o Microsoft Stream para apresentar o evento. Essa configuração geralmente é usada quando o host tem uma instalação de produção, como mixers de mídia que suportam streaming para um serviço RTMP. Este tipo de instalação é normalmente utilizado para eventos realizados em auditório, como uma prefeitura.
O organizador pode criar um evento público ou privado. Quando um evento é público, os participantes precisam apenas de um link para participar do evento fazendo login.
Quando um evento é privado, como dentro de uma organização ou para pessoas ou grupos específicos, os participantes precisam fazer login em suas contas para participar.
Dependendo da escolha do Organizador, os participantes poderão participar de sessões de perguntas e respostas. Os participantes podem assistir ao evento ao vivo ou sob demanda usando os controles do DVR, anonimamente ou por autenticação.
Veja como são os eventos e reuniões ao vivo.
Quem pode agendar um evento ao vivo do Microsoft Teams
Embora você tenha o Microsoft Teams instalado em seu computador, isso não significa que você pode criar um evento ao vivo. Para poder criar e agendar um evento ao vivo do Microsoft Teams, você precisa ter os seguintes itens em vigor.
- Licença Office 365 Enterprise E1, E3 ou E5 ou licença Office 365 A3 ou A5.
- Permissão para criar transmissões ao vivo no centro de administração do Microsoft Teams.
- Permissão para criar transmissões ao vivo no Microsoft Stream (para eventos criados usando um aplicativo externo ou dispositivo de streaming).
- Associação completa da equipe na organização (não pode ser convidado ou membro de outra organização).
- Agendamento de reuniões privadas, compartilhamento de tela e compartilhamento de vídeo IP são ativados na política de reunião de grupo.
Se precisar de mais informações, entre em contato com o administrador de TI.
Funções no evento ao vivo do Microsoft Teams
Com o recurso Live Event no Microsoft Teams, você pode desempenhar funções diferentes. Dependendo da função, você obtém diferentes direitos de acesso e funções. Um usuário pode desempenhar mais de uma função, dependendo do direito.
- Organizador
- Diretor
- Principal
Vamos dar uma olhada mais de perto nesses tipos de papéis.
1] Organizador
Como o nome sugere, Organizadores são usuários que podem organizar e agendar transmissões ao vivo. O organizador garante que o evento seja configurado com as permissões corretas para os participantes e o grupo de eventos que gerenciará o evento. O organizador executa as seguintes funções:
- Crie um evento ao vivo.
- Defina as permissões do visitante.
- Escolha um método de produção.
- Personalize as configurações do evento (como perguntas e respostas moderadas)
- Convide os participantes.
- Selecione os membros do grupo de eventos.
- Gerenciar relatórios gerados após o término de um evento
Se você é um organizador, certifique-se de seguir lista de controle ao agendar uma transmissão ao vivo.
2] Produtor
Um produtor é um tipo de host que garante que os participantes tenham uma ótima experiência de visualização, controlando a transmissão ao vivo de um evento. O fabricante executa as seguintes funções.
- Inicia e interrompe a transmissão.
- Compartilhe seu próprio vídeo.
- Compartilhe o vídeo de um membro.
- Compartilha a área de trabalho ou janela ativa.
- Seleciona layouts.
3] Apresentador
O anfitrião é a pessoa que apresenta o evento ao vivo para o público. Este usuário envia áudio, vídeo ou tela para transmissão ao vivo ou modera perguntas e respostas.
É importante observar que o apresentador só pode compartilhar áudio, vídeo ou tela (desktop ou janela) em eventos ao vivo criados no Teams. No iPad, os apresentadores não podem moderar as perguntas e respostas ou compartilhar o áudio do sistema.
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Quais são os requisitos do sistema para eventos ao vivo no Microsoft Teams?
Eventos ao vivo no Microsoft Teams requerem as seguintes especificações:
- Os sistemas operacionais compatíveis incluem Windows 7 e posterior (32 bits e 64 bits), macOS X 10.10 e posterior.
- Os sistemas operacionais móveis compatíveis incluem Android 4.4 e posterior, iOS 10 e posterior.
- Os navegadores da Web incluem Chrome (últimas 3 versões), Edge RS2 e posterior, Firefox (últimas 3 versões), Internet Explorer 11, Safari.
Como faço para agendar um evento ao vivo do Microsoft Teams?
Agora vem a parte importante: agendar uma transmissão ao vivo no Microsoft Teams. Depois que o administrador de TI habilitar o recurso de transmissão ao vivo do Microsoft Teams para sua organização, você poderá começar a usá-lo.
Siga os passos abaixo para transmitir ao vivo.
- Agende um evento ao vivo
- Convidar membros
- Crie seu evento ao vivo
- Esteja presente ao vivo
- Gerenciamento de registros e relatórios
Vejamos essas etapas com mais detalhes.
1] Agende um evento ao vivo
Se você for o anfitrião, poderá agendar uma transmissão no Teams da mesma forma que agenda uma reunião normal do Teams. Na programação, ele criará um evento ao vivo em sua agenda e na agenda de seu grupo de eventos. Depois disso, o Organizador precisa convidar os participantes.
- No Teams, clique no ícone Calendário guia no painel à esquerda.
- No canto superior direito da próxima tela, selecione Nova reunião e então Ao vivo .
(Observe que você só pode ver esta opção se tiver o Live Meeting ativado no aplicativo Microsoft Teams. Caso contrário, você verá apenas Nova reunião botão.)
- Agora adicione o nome da reunião, as informações de data e hora e outros detalhes, como faria em uma reunião normal do Teams.
- Agora selecione os membros do grupo de eventos clicando dentro da caixa abaixo Convide pessoas para o seu grupo de eventos Estas são as pessoas que irão representar e organizar o evento. Um grupo de eventos pode ser formado por qualquer pessoa dentro ou fora de sua organização.
- Imprensa Próximo .
- Agora, sob Permissões de transmissão ao vivo , selecione quem pode assistir à sua transmissão ao vivo.
A seguir estão os tipos de permissões:
- Pessoas e grupos: O evento só pode ser visualizado pelas pessoas ou grupos do Microsoft 365 que você nomear (máximo de 150 endereços de email).
- Para toda a organização: Todos na sua organização podem assistir à transmissão ao vivo, incluindo convidados.
- Público: Qualquer pessoa pode participar, dentro e fora da sua organização.
- Agora faça uma seleção em Como você hospedará seu evento ao vivo?
A descrição dessas opções é a seguinte:
taskhostw.exe
- A gravação está disponível para produtores e apresentadores: A gravação fica disponível para download pelos produtores por 180 dias após o término do evento.
- A gravação está disponível para os participantes: Os visitantes podem assistir ao evento sob demanda usando opções de DVR por 180 dias.
- Relatório de envolvimento do visitante: Baixe um relatório que rastreia a participação do visitante.
- Perguntas e respostas: Os participantes podem interagir com produtores e apresentadores em perguntas e respostas moderadas.
- Agora clique em Agendar para adicionar o evento ao seu calendário e ao calendário do grupo de eventos.
2] Convidar membros
Outra tarefa importante do organizador é convidar os participantes. Quando um evento é agendado, ele cria um evento no calendário do Teams dos membros da equipe do evento.
Uma de suas responsabilidades como organizador de um evento ao vivo é convidar os participantes. Quando você agenda um evento ao vivo no Teams, ele envia apenas um convite de calendário para os membros da equipe do evento.
Para convidar participantes, siga estas etapas:
- No Teams, selecione Calendário Botão 'Reuniões' no lado esquerdo do aplicativo.
- Agora selecione um evento ao vivo.
- Para eventos a serem gerados no Teams, selecione Pegue o link a capacidade de copiar o link de transmissão para que você possa compartilhá-lo com seus participantes da maneira que desejar - envie-o para um canal do Teams, envie-o por e-mail, um site como o SharePoint ou adicione-o a um grupo de colaboração. Você pode até mesmo enviá-lo em um convite de calendário do Outlook ou outro programa de e-mail.
3] Crie seu evento ao vivo
Se você deseja transmitir uma reunião do Teams com apresentadores remotos e compartilhamento de tela, pode criar seu próprio evento ao vivo no Teams.
Se você estiver organizando um evento com uma equipe de produção, poderá usar um aplicativo ou dispositivo externo para criar seu evento. Este método é baseado no Microsoft Stream.
Saiba mais sobre como criar seu evento ao vivo Aqui .
4] Participe do seu evento ao vivo
O anfitrião apresenta um som, vídeo ou tela ao vivo, ou modera uma sessão de perguntas e respostas.
Leia mais informações sobre esta questão aqui .
5] Gerenciamento de registros e relatórios
Após o evento, os produtores podem realizar as seguintes ações com a gravação e relatórios relacionados.
Assim, você pode agendar um evento ao vivo e apresentá-lo.
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Como agendar uma transmissão no MS Teams?
Assim como você agenda uma reunião no MS Teams, você pode agendar um evento ao vivo. No entanto, você precisa ter acesso a esse recurso. evento ao vivo A funcionalidade deve ser habilitada quando você entra no Teams, que pode ser obtido por meio de seu administrador de TI. O processo de agendamento de uma transmissão ao vivo no MS Teams é descrito no artigo acima. Entre em contato com ele.
Como faço para enviar um convite de equipe para um evento ao vivo?
Vá para o calendário. Selecione transmissão. Para eventos a serem gerados no Teams, selecione Pegue o link a capacidade de copiar o link de transmissão para que você possa compartilhá-lo com seus participantes da maneira que desejar - envie-o para um canal do Teams, envie-o por e-mail, um site como o SharePoint ou adicione-o a um grupo de colaboração.
Os membros podem falar ao vivo no Teams?
Como participante de um evento ao vivo no Teams, você pode assistir a eventos ao vivo e participar de perguntas e respostas moderadas. Você não pode compartilhar áudio ou vídeo.
