Como criar um calendário de grupo no Microsoft 365 Como especialista em TI, muitas vezes me perguntam como criar um calendário de grupo no Microsoft 365. Há algumas maneiras diferentes de fazer isso, portanto, orientarei você no processo. Primeiro, você precisará criar um grupo no Microsoft 365. Para fazer isso, vá para a guia Grupos e clique no ícone +. Dê um nome e uma descrição ao seu grupo e clique em Criar. Em seguida, você precisará adicionar membros ao seu grupo. Para fazer isso, vá para a guia Membros e clique no ícone +. Adicione os endereços de e-mail das pessoas que deseja adicionar ao grupo e clique em Adicionar. Depois de adicionar membros ao seu grupo, você pode criar um calendário de grupo. Para fazer isso, vá para a guia Calendário e clique no ícone +. Dê um nome e uma descrição ao seu calendário e clique em Criar. Agora que você criou um calendário de grupo, pode adicionar eventos a ele. Para fazer isso, vá para a guia Eventos e clique no ícone +. Dê um nome ao seu evento, data de início e término e uma descrição e clique em Salvar. Agora você pode visualizar o calendário do seu grupo acessando a guia Calendário e clicando no nome do calendário. Você verá todos os eventos que foram adicionados ao calendário. Isso é tudo! Criar um calendário de grupo no Microsoft 365 é um processo rápido e fácil.
O uso de grupos de calendário facilita a visualização dos horários combinados de seus colegas de trabalho ou familiares. Esse recurso é especialmente útil se você tiver um conjunto de calendários que costuma ver juntos. Neste post, vamos orientá-lo através das etapas para como criar um calendário de grupo no Microsoft 365 .
Como criar um calendário de grupo no Microsoft 365
Você pode criar um grupo de calendários se você e sua equipe usarem um conjunto de calendários. O calendário da equipe também pode incluir recursos, calendários da Internet ou calendários do SharePoint. Esse recurso requer uma conta do Microsoft Exchange Server, o que significa simplesmente uma conta de e-mail corporativa ou escolar fornecida por uma organização que usa o Microsoft Exchange Server ou usa o Microsoft 365 que usa o Exchange Server para fornecer e-mail.
Grupos de calendários são uma ótima ferramenta de colaboração para equipes de qualquer tamanho porque agrupam calendários individuais em um grupo que permite que você e os membros de sua equipe visualizem rapidamente cada calendário incluído no grupo. Você pode criar um calendário de grupo no Microsoft 365 de uma das seguintes maneiras:
- Crie um calendário de grupo a partir de um catálogo de endereços global ou lista de contatos
- Crie um calendário de grupo a partir de um calendário compartilhado
Vejamos os dois métodos em detalhes.
1] Crie um calendário de grupo a partir do catálogo de endereços global ou lista de contatos
Para criar um calendário de grupo a partir do Catálogo de Endereços ou Lista de Contatos global, faça o seguinte:
- Inicie o cliente de e-mail da área de trabalho do Outlook.
- Clique no ícone de calendário na barra de navegação na parte inferior esquerda da janela para exibir a visualização do calendário.
- EM gerenciamento de calendário , clique Grupo de calendários > Criar novo grupo de calendários.
- Dê ao grupo um nome descritivo.
- Em seguida, sob o livro de endereços , selecione o catálogo de endereços ou a lista de contatos da qual deseja selecionar os membros do seu grupo.
- Visualize ou localize os usuários ou grupos de usuários para adicionar ao grupo.
- Imprensa Membros do grupo ou clique duas vezes no nome do usuário/grupo a ser adicionado.
- Clique MULTAR para criar um grupo de calendários após adicionar todos os usuários desejados.
Ler : Como criar um calendário no Microsoft Word-
2] Criar calendário de grupo a partir do calendário compartilhado
Para criar um calendário de grupo a partir de um calendário compartilhado, você deve ter um calendário compartilhado. Se você não tiver um, siga as instruções abaixo para criar um calendário compartilhado:
- Inicie o Outlook.
- Clique no ícone de calendário na barra de navegação na parte inferior esquerda da janela para exibir a visualização do calendário.
- Clique +Abrir agenda no feed > Criar um novo calendário vazio . Na faixa de opções simplificada, clique em +Acrescentar > Crie um novo calendário vazio.
- Dê um nome descritivo ao calendário.
- Em seguida, escolha um local para colocar o calendário.
- Clique MULTAR.
- Clique no calendário que você acabou de criar na barra de navegação para abrir o calendário.
- Clique Nova nomeação, nova reunião, ou Novos itens para adicionar eventos ao calendário.
Ler : Outlook Calendar Checker (CalCheck) relata problemas com entradas
Agora você pode começar a criar um calendário de grupo a partir de um calendário compartilhado da seguinte maneira:
- Inicie o cliente de e-mail da área de trabalho do Outlook.
- Clique no ícone de calendário na barra de navegação na parte inferior esquerda da janela para exibir a visualização do calendário.
- Clique no calendário desejado na barra de navegação à esquerda para visualizar o calendário.
Se o calendário que você deseja adicionar não estiver no Painel de Navegação, siga estas etapas: Calendário , sobre Casa guia, em gerenciamento de calendário grupo, clique calendário aberto e clique no tipo de calendário desejado. Procure ou pesquise nomes, clique no nome desejado e, em seguida, clique em Calendário . Repita esta etapa para cada calendário que deseja incluir no grupo e clique em MULTAR quando terminar. Alternativamente, em Agendar visualização , você pode clicar em Adicionar calendário na parte inferior da visualização e digite o nome desejado - agora os calendários adicionados aparecerão em calendários compartilhados pasta na área de navegação. Agora você pode simplesmente arrastar e soltar calendários de calendários compartilhados no painel de navegação para o grupo de calendários desejado.
- Próximo clique Grupos de calendários > Salvar como novo grupo de calendários na fita.
- Nomeie o grupo de calendários.
- Clique MULTAR para criar um grupo de calendários.
O novo grupo de calendários será aberto ao lado de todos os calendários ou grupos que já estavam abertos. Para adicionar outros calendários à exibição, marque as caixas de seleção dos calendários desejados no Painel de Navegação. Opcionalmente, você pode mover um membro de qualquer grupo de calendários para outro grupo arrastando um calendário no Painel de Navegação para o grupo de calendários desejado.
Ler : Como compartilhar um calendário no Outlook
Exibir, ocultar ou excluir um calendário de grupo
Para exibir calendários em uma exibição de sobreposição porque os calendários de grupo são exibidos lado a lado ou horizontalmente Agendar visualização , faça o seguinte:
- Vá para Casa aba
- EM Concordar grupo, clique Dia , Semana de trabalho , Domingo, ou Mês .
- Imprensa Exibição de sobreposição seta na guia de cada calendário que você deseja sobrepor.
PARA ver vários grupos de calendário juntos, marque a caixa de qualquer calendário ou grupo de calendários que deseja visualizar no Painel de Navegação e poderá visualizar qualquer calendário junto com qualquer grupo, mesmo que não seja membro desse grupo. PARA ocultar qualquer calendário na exibição, basta desmarcar o calendário no painel de navegação ou clicar fechar calendário na guia calendário. PARA excluir calendário de grupo , clique com o botão direito do mouse no grupo de calendários que deseja excluir no painel de navegação esquerdo e selecione Excluir grupo . Para imprimir o calendário, consulte este guia.
Ler : Como alterar a cor de fundo do calendário no Outlook
Isso é tudo!
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O Office 365 tem um calendário de grupo?
Um espaço de trabalho do Microsoft 365 Groups conectado a sites de equipe modernos do SharePoint fornece um calendário compartilhado. Você e cada membro do seu grupo podem agendar uma reunião no calendário do grupo no Outlook. Um calendário de grupo permite visualizar vários calendários ao mesmo tempo.
Ler : Como criar um calendário no Microsoft Word
Como faço para criar um calendário compartilhado para vários usuários do Office 365?
Para criar um calendário compartilhado para vários usuários no Office 365, siga estas etapas:
removendo histórico do skype
- Escolher Calendário .
- Escolher Casa > Compartilhar calendário .
- No e-mail que se abre, insira o nome da pessoa em sua organização com quem você deseja compartilhar o calendário, em PARA caixa.
- Na seção Detalhes, especifique o nível de informações que deseja compartilhar com um usuário em sua organização.
- Escolher Enviar .
Ler :
- Como usar o aplicativo Calendário em um PC com Windows 11
- O nome não corresponde ao nome na lista de endereços - erro do Outlook
O Outlook 365 tem um calendário de grupo no Outlook?
Selecione o ícone de calendário no canto inferior direito da janela do Outlook. Agora você deve ver o calendário do grupo em Todos os calendários de grupo título. Marque a caixa para ver o calendário do grupo. Todas as reuniões que você postar aqui ficarão visíveis para todos os outros membros do grupo.
Ler : Crie, edite e exclua compromissos de calendário recorrentes no Outlook.
