Como rastrear vários projetos no Microsoft Excel no Windows 10

Se você é como a maioria das pessoas na área de TI, você tem muitos projetos para fazer. Rastrear todos eles pode ser um desafio, mas o Microsoft Excel pode ajudar. Veja como rastrear vários projetos no Microsoft Excel no Windows 10. Primeiro, crie uma planilha separada para cada projeto. Isso ajudará você a manter seus dados organizados e facilitará o acompanhamento de cada projeto individualmente. Em seguida, crie uma coluna para cada tarefa que você precisa acompanhar. Inclua o nome da tarefa, a data de vencimento e o status. Você também pode adicionar colunas adicionais para notas ou outros dados que deseja rastrear. Agora, preencha os dados para cada tarefa. Ao concluir as tarefas, atualize a coluna de status para refletir o status atual da tarefa. Você também pode usar o Excel para acompanhar os marcos do projeto. Basta criar uma planilha separada para cada marco e incluir o nome do marco, a data de vencimento e o status. Ao concluir os marcos, atualize a coluna de status para refletir o status atual do marco. Rastrear vários projetos no Microsoft Excel pode ser um desafio, mas é definitivamente possível. Ao criar planilhas separadas para cada projeto e usar a coluna de status para acompanhar o andamento, você pode ficar por dentro de todos os seus projetos e garantir que todos estejam no caminho certo.

Microsoft Excel é um programa de planilha popular usado para armazenar, formatar e organizar dados. É parte integrante da maioria das organizações empresariais e é usado para fazer orçamentos, criar demonstrações financeiras, criar balanços e outras funções contábeis. As planilhas do Excel também são mais comumente usadas para realizar operações matemáticas complexas.

Para que qualquer negócio funcione sem problemas, o gerenciamento de projetos é fundamental e desempenha um papel importante no cumprimento dos prazos de negócios. As planilhas do Excel são amplamente utilizadas no gerenciamento de projetos para identificar caminhos críticos, analisar as últimas tendências para tomar decisões eficazes, planejar projetos e acompanhar projetos. Ao mesmo tempo, o Microsoft Excel possui uma ampla gama de ferramentas analíticas e modelos que são usados ​​em todas as escalas de negócios para gerenciamento de projetos e relatórios.

Acompanhe vários projetos no Excel

Se você estiver trabalhando em vários projetos, o Excel permite que você organize vários projetos e seus recursos para atingir objetivos estratégicos. Embora gerenciar várias tarefas e acompanhar vários projetos possa ser um grande desafio, o Excel possui alguns ótimos modelos de gerenciamento de projetos que nos permitem organizar e agendar com eficiência vários projetos em uma única planilha do Excel.

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Neste artigo, explicamos como usar Modelo de Acompanhamento de Múltiplos Projetos do Excel para planejar e acompanhar com eficiência vários projetos em uma planilha do Excel. O modelo fornece uma interface amigável e consiste em tabelas de dados para adicionar tarefas, um painel de vários projetos, um gráfico de Gantt para rastrear vários projetos e um resumo do projeto. O modelo permite que você use quantos projetos e tarefas quiser em uma pasta de trabalho sem bordas. O modelo está disponível gratuitamente e funciona na maioria das versões do MS Excel no Windows 10.

Configure um modelo do Excel para rastrear vários projetos

Baixe o modelo gratuito do Excel para acompanhar vários projetos Aqui e salve-o em sua unidade local. Clique duas vezes no arquivo baixado. O arquivo de modelo é aberto automaticamente no Microsoft Excel.

Agora clique em Ficha de dados guia na parte inferior do livro. Exclua os dados existentes da tabela para criar seus projetos e tarefas.

Adicionar vários projetos ao modelo do Excel

Vá para Resumo do projeto Carta no final do livro.

Exclua os projetos de amostra existentes na segunda coluna de coluna B de B4 a B 13 sob o nome Projetos.

Insira blocos de projeto em Coluna B fora de alcance B4. Você pode participar de qualquer número de projetos.

Imprensa Plano de projeto Folha no final do livro. A folha de plano do projeto é a folha modelo principal que mostra as tarefas gerais, as métricas do projeto e o relatório de status. Nesta planilha, você pode visualizar todos os projetos no Dashboard e no Gráfico de Gantt.

Clique na seta para baixo ao lado de todos os projetos menu no topo da página. Selecione seu primeiro projeto no menu suspenso.

Insira os detalhes do seu primeiro projeto, como nome do projeto, nome do cliente e líder do projeto.

Em seguida, clique na seta para baixo ao lado de todos os projetos menu no topo da página.

Agora selecione seu segundo projeto no menu suspenso para abrir uma nova versão da planilha.

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Insira os detalhes de seu segundo projeto, como nome do projeto, nome do cliente e líder do projeto.

Depois disso, você pode continuar adicionando novos projetos e seus detalhes quantas vezes quiser, repetindo as etapas acima.

Adicionar novas tarefas à folha de dados

Uma planilha de dados é uma planilha em sua pasta de trabalho que permite adicionar atividades de projeto atuais e seus detalhes de maneira organizada. A tabela de dados contém campos que permitem inserir tarefas para cada um de seus projetos e acompanhar as atividades relacionadas ao projeto. Na tabela, você pode adicionar uma tarefa para cada projeto, atribuir um membro da equipe a uma tarefa específica, especificar uma data de início e uma data de conclusão prevista. Conclua as etapas a seguir para adicionar novas tarefas a um projeto.

Clique na guia Data Sheet na parte inferior do livro.

Sob Projeto Coluna, selecione o título do projeto.

EM Tarefa coluna, adicione uma nova tarefa

EM responsável na coluna, adicione o nome da pessoa atribuída à tarefa

EM data de início Coluna, atribua os dados de quando o responsável deve iniciar a tarefa.

Especifique o número de dias que leva para um membro da equipe ou pessoa concluir a atividade do projeto para cada tarefa em Dias necessários coluna. Esses dados de progresso exibirão o status do seu projeto no painel e no gráfico de Gantt.

Você pode atualizar o progresso da tarefa como uma porcentagem diariamente em uma coluna separada chamada Progresso.

Salve suas alterações.

As alterações feitas na tabela de dados aparecerão em Plano de projeto e Resumo do projeto.

Aqui você pode visualizar o status geral do projeto e obter um gráfico da porcentagem do projeto concluído e da porcentagem de tarefas em andamento.

Isso é tudo!