Como controlar alterações e comentários no Microsoft Word

Quando você está trabalhando em um documento com outras pessoas, é importante poder acompanhar as alterações e os comentários. Felizmente, o Microsoft Word facilita fazer exatamente isso. Neste artigo, mostraremos como controlar alterações e comentários no Microsoft Word. Para acompanhar as alterações em um documento, basta abrir o documento no Word e clicar no botão 'Acompanhar alterações' na guia 'Revisar'. Isso ativará o controle de alterações para o documento. Agora, à medida que você faz alterações no documento, o Word destaca o texto alterado. Para adicionar um comentário a um documento, basta clicar no botão 'Inserir comentário' na guia 'Revisão'. Isto irá inserir uma caixa de comentário no documento. Você pode então digitar seu comentário na caixa e clicar em 'Salvar'. Se você quiser ver todas as alterações e comentários feitos em um documento, basta clicar no botão 'Mostrar todas as alterações' na guia 'Revisar'. Isso abrirá um novo painel que mostra todas as alterações e comentários feitos no documento. Isso é tudo para rastrear alterações e comentários no Microsoft Word! Seguindo estas etapas simples, você pode acompanhar facilmente as alterações e comentários em qualquer documento.

Ao fazer a coautoria de um documento do Word para a Web, talvez você queira acompanhar as alterações feitas no documento, incluindo quem alterou o quê. A regra geral ao trabalhar com um documento cocriado é que uma alteração que é salva posteriormente é considerada uma alteração que é levada em consideração.

Rastrear alterações e comentários no Word

Para ativar esse recurso, precisamos ativar Alterações de percurso .

Nas guias na parte superior, selecione Análise aba. Escolha uma opção Acompanhar Mudanças e ligue-o.

como remover todos os hiperlinks no excel

um dia Alterações de percurso ativado, o MS Word destacará todas as alterações feitas no documento.

Na guia Visão geral, no grupo Rastreamento, há uma opção de marcação, que é definida como Marcação simples padrão. Você pode selecionar a opção desejada no menu suspenso. A marcação simples mostra a posição no documento onde as alterações foram feitas com uma linha vermelha, Sem marcação esconde o indicador Todas as marcações exibe todas as alterações com vários indicadores de cores diferentes e Origem - mostra o documento original.

A opção Mostrar marcação ajuda você a escolher o tipo de revisão que deseja verificar. Por exemplo. Comentários, inserções, exclusões, etc.

Bloquear rastreamento

Digamos que você seja o administrador do documento e precise garantir que a edição do documento seja um processo justo. Você deseja rastrear as alterações, mas, mais do que isso, não deseja que outra pessoa desabilite o rastreamento de alterações.

Quando você pressiona a seta para baixo em Alterações de percurso , você terá a opção Bloquear Rastreamento. Isso pode ser usado para definir uma senha para que nenhum outro coautor do documento possa desabilitar esse recurso.

verificando o Windows 7

Aceitar ou rejeitar alterações

Você pode aceitar ou rejeitar as alterações feitas no documento da seguinte maneira:

Sob Análise clique na guia anterior ou seguinte para navegar até a alteração específica que deseja aceitar ou rejeitar.

Em seguida, clique em Aceitar ou Rejeitar faça o necessário. Se você precisar aceitar ou rejeitar todas as alterações no documento, clique nas setas para baixo correspondentes ao ícone Aceitar ou Rejeitar e selecione Aceitar tudo ou Rejeitar tudo.

Alterar nome de usuário e iniciais

O nome de usuário e as iniciais do autor do documento são indicados no canto superior direito da tela. Isso é ainda mais necessário ao colaborar em um documento para ter certeza de quem fez quais alterações. O nome de usuário e as iniciais são solicitados quando o Office é instalado no sistema. Eles podem ser alterados da seguinte forma:

Imprensa arquivo e depois Opções .

Na guia Geral, você encontrará a opção de alterar o nome de usuário e as iniciais em Personalize sua cópia do Microsoft Office .

está demorando um pouco mais do que o esperado no Windows 10

Exibir ou excluir um comentário

O MS Word tem a capacidade de criar comentários em um documento. Os comentários são exibidos como um texto explicativo e você pode clicar no texto explicativo para visualizar o comentário.

Para excluir um comentário, vá para Análise guia e verifique Comentários grupo. pressionando excluir excluirá o comentário atualmente selecionado.

Espero que isto ajude!