Como enviar e-mails recorrentes no Outlook 365?

Você é um usuário do Outlook 365 e procura uma maneira fácil e eficiente de automatizar seu processo de envio de e-mail? Enviar e-mails recorrentes pode ser uma tarefa tediosa se você fizer isso manualmente. Felizmente, o Outlook 365 oferece a capacidade de configurar facilmente e-mails recorrentes. Neste artigo, discutiremos como enviar e-mails recorrentes no Outlook 365.

Como enviar e-mails recorrentes no Outlook 365?

• Abra o Outlook 365 e vá para a guia Página inicial do Outlook.
• Crie uma nova mensagem de email ou responda a uma existente.
• Vá para a guia Opções e clique no botão Atrasar entrega.
• Nas opções de entrega, marque a caixa Não entregar antes.
• Defina uma data e hora para quando deseja que o e-mail seja enviado.
• Marque a caixa da opção Recorrente e selecione o período de tempo.
• Clique em Fechar e em Enviar.

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O que são emails recorrentes no Outlook 365?

E-mails recorrentes são e-mails enviados regularmente e repetidamente. Eles são uma ótima maneira de manter contato com clientes, clientes e colegas. O Outlook 365 facilita aos usuários a automatização do processo de envio desses e-mails, economizando tempo e energia. E-mails recorrentes podem ser usados ​​para lembrar os clientes sobre eventos futuros, enviar boletins informativos e manter todos na mesma página.

Ao enviar e-mails recorrentes no Outlook 365, os usuários podem personalizar a frequência dos e-mails, incluir anexos e até mesmo rastrear os e-mails para análise posterior. Isso torna mais fácil garantir que os e-mails sejam enviados dentro do prazo e lidos pelos destinatários pretendidos. Ele também permite que os usuários configurem respostas automatizadas que podem ser enviadas quando determinados critérios forem atendidos nos e-mails.

Configurando e-mails recorrentes no Outlook 365

Para configurar emails recorrentes no Outlook 365, os usuários devem primeiro criar uma mensagem de email na caixa de entrada do Outlook. Esta mensagem será o modelo para todos os e-mails futuros desta série. Depois que o modelo for criado, os usuários poderão selecionar o botão Criar e-mail recorrente localizado na faixa de opções na parte superior da janela do Outlook. Isso abrirá uma janela onde os usuários podem definir a frequência dos e-mails e personalizar quaisquer outras configurações que desejem incluir.

Ao configurar a frequência dos emails, os usuários podem optar por enviar os emails diariamente, semanalmente ou mensalmente. Eles também podem especificar em quais dias da semana ou mês os e-mails devem ser enviados. Isso pode ser útil para manter clientes e colegas atualizados sobre mudanças e atualizações regulares em tempo hábil.

Agendando e-mails recorrentes no Outlook 365

Depois que a frequência dos e-mails for definida, os usuários poderão selecionar o botão Agendar localizado na faixa de opções na parte superior da janela do Outlook. Isso abrirá uma janela onde os usuários podem selecionar a hora e a data em que desejam que os e-mails sejam enviados. Os usuários podem optar por enviar os e-mails imediatamente ou agendá-los para uma data e hora futuras. É importante ressaltar que os usuários só podem agendar e-mails recorrentes com até um ano de antecedência.

Rastreando e-mails recorrentes no Outlook 365

Ao enviar emails recorrentes no Outlook 365, os usuários podem rastrear os emails para análise posterior. Para fazer isso, os usuários podem selecionar o botão Rastrear localizado na faixa de opções na parte superior da janela do Outlook. Isso abrirá uma janela onde os usuários podem selecionar o tipo de rastreamento que desejam ativar. Isso inclui rastrear quando e-mails são abertos, quando links são clicados e quando anexos são abertos. Esses dados podem então ser usados ​​para obter insights sobre o comportamento do usuário e entender melhor as necessidades e interesses do cliente.

Envio de e-mails recorrentes no Outlook 365

Depois que todas as configurações forem definidas e os e-mails agendados, os usuários poderão selecionar o botão Enviar localizado na faixa de opções na parte superior da janela do Outlook. Isso enviará o primeiro e-mail da série. Todos os e-mails subsequentes da série serão enviados automaticamente de acordo com a frequência definida pelo usuário.

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Gerenciando e-mails recorrentes no Outlook 365

Depois que os e-mails recorrentes forem enviados, os usuários poderão gerenciá-los no botão Gerenciar localizado na faixa de opções na parte superior da janela do Outlook. Isso abrirá uma janela onde os usuários podem visualizar os e-mails da série, editá-los, excluí-los ou cancelá-los. Isso torna mais fácil acompanhar todos os e-mails da série e garantir que eles sejam enviados conforme programado.

Personalizando e-mails recorrentes no Outlook 365

Os usuários podem personalizar os e-mails da série selecionando o botão Personalizar localizado na faixa de opções na parte superior da janela do Outlook. Isso abrirá uma janela onde os usuários podem personalizar a linha de assunto, adicionar anexos ou modificar o conteúdo dos e-mails. Isso torna mais fácil manter os e-mails da série atualizados e relevantes para os destinatários pretendidos.

As 6 principais perguntas frequentes

Pergunta 1: O que é um e-mail recorrente?

Um e-mail recorrente é aquele enviado regularmente, como diariamente, semanalmente ou mensalmente. É um processo automatizado que economiza tempo e elimina a necessidade de redigir e enviar e-mails manualmente. E-mails recorrentes são normalmente usados ​​para entregar boletins informativos, lembretes, atualizações, etc.

Pergunta 2: Como configuro um e-mail recorrente no Outlook 365?

Configurar um e-mail recorrente no Outlook 365 é fácil. Primeiro, crie uma nova mensagem de e-mail no Outlook e insira todas as informações necessárias, incluindo o endereço do destinatário, o assunto e o corpo da mensagem. Em seguida, clique no botão Agendar, que pode ser encontrado na faixa de opções na parte superior da janela do e-mail. Você pode então selecionar a frequência do e-mail recorrente (diária, semanal, mensal, etc.) e a data em que deseja que o e-mail comece. Por fim, clique em Enviar e o e-mail recorrente estará configurado.

Pergunta 3: Posso personalizar o conteúdo de um e-mail recorrente?

Sim, você pode personalizar o conteúdo de um e-mail recorrente no Outlook 365. Para fazer isso, clique no botão Agendar na faixa de opções e selecione Editar mensagem recorrente. Isso abrirá uma nova janela onde você poderá fazer alterações no conteúdo do e-mail, incluindo a linha de assunto, corpo e quaisquer anexos. Depois de fazer as alterações necessárias, clique em Salvar e Fechar para aplicá-las ao e-mail recorrente.

Pergunta 4: Posso cancelar um e-mail recorrente?

Sim, você pode cancelar um e-mail recorrente no Outlook 365. Para fazer isso, clique no botão Agendar na faixa de opções e selecione Cancelar mensagem recorrente. Isso abrirá uma nova janela onde você poderá confirmar o cancelamento do e-mail recorrente. Depois de confirmar o cancelamento, o e-mail não será mais enviado.

Pergunta 5: Posso alterar a frequência de um e-mail recorrente?

Sim, você pode alterar a frequência de um e-mail recorrente no Outlook 365. Para fazer isso, clique no botão Agendar na faixa de opções e selecione Editar mensagem recorrente. Isto abrirá uma nova janela onde você poderá selecionar a nova frequência do e-mail recorrente (diária, semanal, mensal, etc.). Depois de fazer as alterações necessárias, clique em Salvar e Fechar para aplicá-las ao e-mail recorrente.

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Pergunta 6: Posso adicionar destinatários adicionais a um e-mail recorrente?

Sim, você pode adicionar destinatários adicionais a um e-mail recorrente no Outlook 365. Para fazer isso, clique no botão Agendar na faixa de opções e selecione Editar mensagem recorrente. Isso abrirá uma nova janela onde você poderá adicionar novos destinatários ao e-mail. Depois de adicionar todos os destinatários necessários, clique em Salvar e Fechar para aplicá-los ao e-mail recorrente.

O envio de e-mails recorrentes no Outlook 365 pode economizar muito tempo e esforço em sua rotina diária. Agora você pode criar facilmente um único e-mail que pode ser enviado periodicamente para um grupo específico de contatos ou destinatários individuais. Com a interface intuitiva e amigável do Outlook 365, você pode configurar rapidamente um e-mail recorrente com apenas alguns cliques. Agora você pode ficar conectado e compartilhar informações importantes com seus contatos sem precisar digitar e enviar manualmente cada e-mail.