Você está tendo problemas para enviar arquivos grandes pelo Outlook? Você não está sozinho. Enviar arquivos maiores que 25 MB pode ser um desafio, mas com o conhecimento certo isso pode ser feito. Neste artigo, você aprenderá como enviar arquivos maiores que 25 MB pelo Outlook, para poder compartilhar arquivos grandes com facilidade. Pronto para começar? Continue lendo para descobrir como!
O Outlook pode enviar arquivos de até 25 MB. Para enviar arquivos maiores, use OneDrive ou Google Drive. Aqui está um tutorial passo a passo:
- Abra o Outlook e inicie uma nova mensagem.
- Clique na guia Inserir e selecione Anexar arquivo.
- Selecione o arquivo que deseja enviar.
- Clique na lista suspensa ao lado do botão Inserir e selecione Inserir como texto.
- Uma caixa de mensagem aparecerá com um link para o arquivo no OneDrive ou Google Drive.
- Envie a mensagem.
O destinatário poderá então acessar o arquivo por meio do link na mensagem.
Envio de arquivos maiores que 25 MB pelo Outlook
O Microsoft Outlook, o cliente de e-mail do Microsoft Office Suite, tem um limite de tamanho de arquivo de 25 MB. Isso significa que se você tentar enviar um arquivo maior, ele não será enviado. Felizmente, existem maneiras de superar essa limitação e enviar um arquivo maior que 25 MB via Outlook.
Use OneDrive ou outro serviço de armazenamento em nuvem
Uma das maneiras mais fáceis de enviar arquivos maiores que 25 MB através do Outlook é usar o serviço de armazenamento em nuvem OneDrive da Microsoft ou outro serviço em nuvem como Dropbox ou Google Drive. Tudo o que você precisa fazer é enviar o arquivo para o serviço de armazenamento em nuvem e compartilhá-lo com o destinatário por meio de um link de e-mail. Esta é uma opção conveniente que não requer nenhum software adicional.
Usar um serviço de armazenamento em nuvem para enviar arquivos grandes também tem a vantagem de manter os e-mails organizados. Em vez de ter uma caixa de entrada cheia de arquivos grandes, o destinatário terá apenas alguns e-mails contendo links para os arquivos. Isso pode ser útil para organizar e arquivar e-mails.
Compactar o arquivo
Outra opção é compactar o arquivo para reduzir seu tamanho. A compactação de um arquivo pode reduzir seu tamanho em até 90%, o que significa que você pode enviar facilmente arquivos grandes pelo Outlook. Para compactar um arquivo, você pode usar um aplicativo de compactação de arquivo como WinZip ou 7-Zip.
A desvantagem desse método é que o destinatário precisará descompactar o arquivo antes de poder usá-lo. Se eles não tiverem um aplicativo de compactação de arquivos, não conseguirão acessar o arquivo. Portanto, se estiver enviando um arquivo para alguém que não entende de tecnologia, você pode usar um método diferente.
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Use um serviço de compartilhamento de arquivos
Outra opção é usar um serviço de compartilhamento de arquivos como WeTransfer, Send Anywhere ou Hightail. Esses serviços permitem enviar arquivos grandes sem precisar compactá-los. Tudo o que você precisa fazer é enviar o arquivo para o serviço e fornecer um link ao destinatário.
A desvantagem desse método é que o arquivo pode não ser seguro. Se estiver enviando informações confidenciais, você pode usar outro método.
Divida o arquivo em partes menores
Se não quiser usar um serviço de armazenamento em nuvem ou de compartilhamento de arquivos, você pode dividir o arquivo em partes menores e enviá-las separadamente. Para fazer isso, você precisará usar um aplicativo de divisão de arquivos como 7-Zip ou HJSplit. Depois de dividir o arquivo, você pode enviar cada parte como anexo.
A desvantagem desse método é que o destinatário precisará reunir o arquivo novamente antes de poder usá-lo. Se eles não tiverem um aplicativo de divisão de arquivos, não conseguirão acessar o arquivo.
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Use um aplicativo de terceiros
A última opção é usar um aplicativo de terceiros como Filemail ou DropSend. Esses aplicativos permitem enviar arquivos grandes pelo Outlook sem precisar compactá-los ou dividi-los em partes menores. Tudo o que você precisa fazer é enviar o arquivo para o aplicativo e enviar um link ao destinatário.
A desvantagem desse método é que você precisará baixar e instalar um aplicativo. Se você não se sentir confortável com o download de aplicativos, talvez queira usar um método diferente.
perguntas frequentes
1. Qual é o tamanho máximo de arquivo permitido no Outlook?
O tamanho máximo de arquivo permitido no Outlook é 25 MB. Isso significa que qualquer arquivo maior que 25 MB não pode ser enviado como anexo em um email do Outlook.
2. Como posso enviar arquivos maiores que 25 MB pelo Outlook?
Se precisar enviar um arquivo maior que 25 MB, existem algumas opções disponíveis. Uma maneira é usar um serviço de armazenamento em nuvem, como Dropbox, Google Drive ou OneDrive, para fazer upload do arquivo e anexar um link ao arquivo no e-mail do Outlook. Outra forma é compactar o arquivo usando um programa compactador de arquivos como WinRAR ou 7-Zip, que reduzirá o tamanho do arquivo e possibilitará o envio do arquivo como anexo.
3. Quais são os benefícios de usar serviços de armazenamento em nuvem?
Usar serviços de armazenamento em nuvem para enviar arquivos grandes traz muitos benefícios. É seguro, pois os arquivos são armazenados em um servidor remoto e criptografados. Os arquivos também podem ser acessados de qualquer lugar com conexão à internet e podem ser compartilhados com várias pessoas ao mesmo tempo. Além disso, não há necessidade de se preocupar com o tamanho do arquivo, pois os serviços de armazenamento em nuvem geralmente não têm limite de tamanho de arquivo.
4. Que tipos de arquivos podem ser compactados?
A maioria dos tipos de arquivos pode ser compactada, incluindo imagens, vídeos, documentos e arquivos de áudio. A compactação de um arquivo reduz seu tamanho, possibilitando enviá-lo como anexo em um e-mail do Outlook.
5. Qual é a diferença entre compactação com e sem perdas?
A compactação com perdas é um tipo de compactação que reduz o tamanho do arquivo removendo alguns dados do arquivo. Isso resulta em uma versão de qualidade inferior do arquivo. A compactação sem perdas, por outro lado, não reduz o tamanho do arquivo removendo dados, mas usa algoritmos para compactar o arquivo sem qualquer perda de qualidade.
6. Existe um limite para o tamanho do arquivo ao usar serviços de armazenamento em nuvem?
Não, normalmente não há limite para o tamanho do arquivo ao usar serviços de armazenamento em nuvem. A quantidade de armazenamento disponível dependerá do plano escolhido, mas geralmente não há limite para o tamanho de um único arquivo que você pode enviar.
O envio de arquivos maiores que 25 MB através do Outlook pode ser feito em algumas etapas fáceis. Com as ferramentas certas e conhecimento do processo, você pode enviar facilmente arquivos grandes com o Outlook. Desde a compactação de arquivos até o uso de serviços online para transferir arquivos grandes, você pode encontrar o método certo para ajudá-lo a enviar facilmente arquivos grandes através do Outlook.
