Como proteger com senha uma pasta do SharePoint?

Você está procurando uma maneira fácil e segura de proteger seus dados confidenciais em uma pasta do SharePoint? A proteção por senha é uma forma eficaz de manter seus arquivos e documentos confidenciais protegidos contra acessos indesejados. Neste artigo, discutiremos como proteger com senha uma pasta do SharePoint e as etapas que você precisa seguir para garantir que seus documentos permaneçam seguros. Também discutiremos as práticas recomendadas para criar e gerenciar senhas fortes para suas pastas do SharePoint. Ao final deste artigo, você terá todas as informações necessárias para proteger com segurança suas pastas do SharePoint com senha.

Etapas para proteger com senha uma pasta do SharePoint:

• Faça login no site do SharePoint e abra a pasta que deseja proteger.
• Selecione o botão ‘Configurações’ (o ícone de engrenagem) e selecione ‘Compartilhado com’.
• Selecione a guia ‘Avançado’ e selecione ‘Parar de herdar permissões’.
• Selecione ‘Excluir permissões exclusivas’ para remover todas as permissões existentes.
• Selecione ‘Conceder permissões’ e clique em ‘Mostrar opções’.
• Selecione ‘Inserir dados sobre o novo usuário’ e insira o nome do usuário ou grupo ao qual deseja conceder permissões.
• Selecione o tipo de acesso que deseja conceder ao usuário (ou seja, ler, contribuir, etc.).
• Selecione ‘Criar’ para salvar as permissões.

O que é uma pasta SharePoint protegida por senha?

Uma pasta do SharePoint protegida por senha é uma pasta protegida por senha para garantir que apenas usuários autorizados possam obter acesso a ela. Este tipo de pasta é utilizado para armazenar informações confidenciais ou documentos que não devem ser vistos pelo público em geral. Também pode ser usado para garantir que apenas determinadas pessoas tenham acesso a determinados arquivos ou pastas.

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Pastas do SharePoint protegidas por senha são normalmente usadas em ambientes de negócios onde a segurança dos dados é importante. Eles também podem ser usados ​​em situações pessoais em que uma pessoa deseja manter determinados arquivos ou documentos privados.

Como proteger com senha uma pasta do SharePoint

Passo 1: Faça login em sua conta do SharePoint.

Passo 2: Selecione a pasta que deseja proteger com senha.

Etapa 3: Clique no botão Gerenciar localizado na parte superior da página.

Etapa 4: selecione Permissões no menu suspenso.

Etapa 5: selecione Adicionar usuários no menu Nível de permissão.

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Etapa 6: Digite o nome de usuário e a senha do usuário que deseja adicionar.

Etapa 7: Clique em Salvar para salvar o usuário e a senha.

Etapa 8: Selecione Proteção por senha no menu Nível de permissão.

Passo 9: Digite a senha desejada no campo Senha.

Etapa 10: Clique em Salvar para salvar a senha.

Benefícios da proteção com senha de uma pasta do SharePoint

A proteção por senha de uma pasta do SharePoint oferece vários benefícios, como:

• Maior segurança: A proteção de uma pasta com senha garante que apenas usuários autorizados possam acessar as informações armazenadas nela.
• Proteção de dados: Ao proteger uma pasta com uma senha, você pode proteger os dados armazenados nela contra acesso por usuários não autorizados.
• Facilidade de acesso: Ao possuir uma senha, os usuários autorizados podem facilmente obter acesso à pasta, sem a necessidade de inserir uma senha longa e complicada a cada vez.

Conclusão

Proteger uma pasta do SharePoint com senha pode ser uma ótima maneira de aumentar a segurança de dados e documentos confidenciais. Seguindo as etapas descritas acima, você pode criar de forma rápida e fácil uma pasta protegida por senha no Sharepoint.

perguntas frequentes

O que é Sharepoint?

Sharepoint é uma plataforma baseada na web desenvolvida pela Microsoft e projetada para ajudar empresas e organizações a gerenciar seus arquivos e documentos. Ele fornece uma maneira segura e organizada de armazenar, compartilhar e colaborar em documentos e outros conteúdos. O Sharepoint também oferece recursos como gerenciamento de fluxo de trabalho, governança de dados e relatórios.

O Sharepoint é amplamente utilizado por empresas e organizações para colaboração, comunicação e gerenciamento de conteúdo. Ele pode ser usado para compartilhamento de documentos, gerenciamento de tarefas, gerenciamento de projetos e muito mais.

Como faço para proteger com senha uma pasta do SharePoint?

Para proteger com senha uma pasta do Sharepoint, você precisará habilitar permissões no nível da pasta. Isso pode ser feito acessando a pasta que você deseja proteger com senha e selecionando Compartilhamento no menu Configurações. A partir daí, você pode selecionar Editar e marcar a caixa Exigir login. Depois disso, você pode inserir o nome de usuário e a senha do usuário do qual deseja proteger a pasta.

Depois de ativar as permissões em nível de pasta, você também pode configurar medidas de segurança adicionais. Isso inclui configurar a aprovação de conteúdo, configurar a segurança em nível de item e configurar o acesso seguro de redes externas. Todas essas medidas podem ajudar a garantir que o conteúdo de uma pasta do Sharepoint seja seguro e acessível apenas aos usuários aos quais você concedeu acesso.

Como compartilho uma pasta protegida por senha?

Depois de proteger uma pasta com senha no Sharepoint, você pode compartilhá-la com outros usuários. Para fazer isso, selecione a pasta que deseja compartilhar e selecione Compartilhar no menu Configurações. A partir daí, você pode inserir o endereço de e-mail do usuário com quem deseja compartilhar a pasta. O usuário receberá então um e-mail com um link para a pasta.

Quando o usuário clicar no link, ele será solicitado a inserir a senha que você configurou ao ativar as permissões no nível da pasta. Depois de inserir a senha correta, eles poderão acessar o conteúdo da pasta. É importante ressaltar que o usuário só poderá visualizar e editar o conteúdo da pasta se tiver as permissões necessárias.

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Posso restringir o acesso a certas pessoas?

Sim, você pode restringir o acesso a determinadas pessoas em uma pasta do Sharepoint protegida por senha. Para fazer isso, você precisará configurar permissões exclusivas para cada usuário. Isso pode ser feito acessando a pasta à qual deseja restringir o acesso e selecionando Compartilhamento no menu Configurações. A partir daí, você pode selecionar Editar e, em seguida, selecionar a caixa Permissões exclusivas.

Depois de ativar permissões exclusivas, você poderá adicionar ou remover usuários da pasta. Você também pode definir diferentes níveis de acesso para cada usuário, como Visualizar, Editar ou Controle total. Ao configurar permissões exclusivas, você pode garantir que apenas determinadas pessoas tenham acesso ao conteúdo da pasta.

Como faço para remover uma senha de uma pasta do SharePoint?

Para remover uma senha de uma pasta do Sharepoint, você precisará desabilitar as permissões no nível da pasta. Isso pode ser feito acessando a pasta da qual deseja remover a senha e selecionando Compartilhamento no menu Configurações. A partir daí, você pode selecionar Editar e desmarcar a caixa Exigir login.

Depois que a senha for removida, a pasta não estará mais protegida por senha. No entanto, é importante observar que a pasta ainda estará visível para todos os usuários aos quais foi concedido acesso. Se desejar limitar o acesso à pasta, você pode configurar permissões exclusivas ou configurar a segurança em nível de item.

Seguindo as etapas descritas neste artigo, você pode proteger facilmente com senha uma pasta do Sharepoint. Isso ajudará você a manter seus dados confidenciais seguros e evitar acesso não autorizado. É um processo relativamente simples que não requer muitos conhecimentos técnicos e pode ser realizado rapidamente. Além disso, garante que seus dados sejam mantidos seguros e protegidos, ao mesmo tempo que permite que você compartilhe a pasta com outras pessoas.