Você deseja abrir uma equipe no SharePoint, mas não sabe como? O Microsoft SharePoint é uma plataforma de colaboração poderosa e as equipes são uma ótima maneira de colaborar em projetos com outras pessoas. Neste guia, orientaremos você no processo de abertura de equipes no SharePoint e daremos algumas dicas para aproveitar ao máximo a plataforma. Com este guia, você poderá abrir uma equipe no SharePoint com facilidade!
Para abrir equipes no SharePoint, siga estas etapas:
- Vá para o seu site do SharePoint.
- Clique no menu ‘Aplicativos’ localizado no canto superior esquerdo.
- Na lista de aplicativos, selecione ‘Equipes’.
- Siga as instruções na tela para abrir o aplicativo Teams.
Assim que o aplicativo estiver aberto, você poderá começar a usá-lo para colaborar com sua equipe e compartilhar informações.
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Como abrir equipes no Sharepoint?
O Microsoft Teams é uma poderosa plataforma de colaboração e comunicação, como parte do Office 365 Suite da Microsoft. Ele pode ser usado para criar e gerenciar grupos de trabalho, conversar com colegas, armazenar documentos e compartilhar arquivos. O Teams está totalmente integrado ao SharePoint, permitindo que os usuários acessem sites, documentos e listas do SharePoint de dentro do Teams.
Etapa 1: acessar equipes do SharePoint
A primeira etapa para usar o Teams no SharePoint é acessar o aplicativo Teams na página principal do SharePoint. Para fazer isso, clique no link Aplicativos na barra de navegação esquerda. Isso abrirá uma lista de aplicativos disponíveis. Clique em Teams para abrir o aplicativo Teams.
Etapa 2: crie uma equipe
Depois de abrir o aplicativo Teams, você terá a opção de criar uma nova equipe. Clique no botão Criar equipe e selecione um nome para a equipe. Você também pode optar por tornar a equipe privada ou pública. Depois de criar a equipe, você verá uma lista de membros que podem ingressar na equipe. Convide membros para se juntarem à equipe inserindo seus endereços de e-mail.
Etapa 3: configurar a equipe
Depois de convidar membros para ingressar na equipe, você poderá configurar a equipe. Isso inclui definir metas de equipe, atribuir tarefas, criar canais de colaboração e comunicação e configurar notificações de equipe. Depois que a equipe estiver configurada, os membros poderão ingressar e começar a colaborar.
Etapa 4: acessar sites e documentos do SharePoint
Depois que a equipe estiver configurada, os membros poderão acessar sites e documentos do SharePoint no Teams. Para fazer isso, eles precisarão clicar na guia Arquivos na barra de navegação esquerda. Isso abrirá uma lista de sites e documentos do SharePoint disponíveis. Os membros podem selecionar os sites e documentos que desejam acessar e poderão visualizá-los e colaborar neles no Teams.
Etapa 5: compartilhar arquivos e documentos
Depois que os membros tiverem acesso aos sites e documentos do SharePoint, eles poderão compartilhá-los com o restante da equipe. Para fazer isso, eles precisarão clicar na guia Compartilhar na barra de navegação esquerda. Isso abrirá uma janela onde os membros poderão selecionar os arquivos e documentos que desejam compartilhar. Eles podem então inserir os endereços de e-mail dos membros da equipe com quem desejam compartilhar os arquivos e clicar em Enviar para compartilhar os arquivos com eles.
Etapa 6: gerenciar as configurações da equipe
Assim que a equipe estiver instalada e funcionando, os membros poderão gerenciar as configurações da equipe. Para fazer isso, eles precisarão clicar na guia Configurações na barra de navegação esquerda. Isso abrirá uma janela onde os membros podem gerenciar as configurações da equipe, como nome da equipe, membros da equipe, canais da equipe e notificações da equipe.
Etapa 7: acessar e editar documentos da equipe
Depois que os membros da equipe tiverem acesso aos sites e documentos do SharePoint, eles poderão acessá-los e editá-los no Teams. Para fazer isso, eles precisarão clicar na guia Arquivos na barra de navegação esquerda. Isso abrirá uma lista de sites e documentos do SharePoint disponíveis. Os membros podem selecionar os documentos que desejam acessar e editar e poderão fazer isso no Teams.
Etapa 8: Colabore com os membros da equipe
Depois que os membros da equipe tiverem acesso aos sites e documentos do SharePoint, eles poderão colaborar com outros membros da equipe. Para fazer isso, eles precisarão clicar na guia Bate-papos na barra de navegação esquerda. Isso abrirá uma janela onde os membros poderão conversar e colaborar com outros membros da equipe. Os membros podem usar esse recurso para discutir e compartilhar ideias, atribuir tarefas e compartilhar documentos.
Etapa 9: trabalhar em projetos de equipe
Assim que a equipe estiver instalada e funcionando, os membros poderão usar o Teams para trabalhar em projetos de equipe. Para fazer isso, os membros precisarão clicar na guia Projetos na barra de navegação esquerda. Isso abrirá uma janela onde os membros poderão criar e atribuir tarefas, acompanhar o progresso e colaborar em projetos. Os membros podem usar esse recurso para se manterem organizados e garantir que os projetos da equipe sejam concluídos no prazo.
Etapa 10: Acompanhe o desempenho da equipe
Assim que a equipe estiver instalada e funcionando, os membros poderão usar o Teams para monitorar o desempenho da equipe. Para fazer isso, os membros precisarão clicar na guia Relatórios na barra de navegação esquerda. Isso abrirá uma janela onde os membros poderão visualizar relatórios sobre o desempenho da equipe, como o número de tarefas concluídas, o número de mensagens enviadas e o número de documentos compartilhados. Os membros podem usar esse recurso para garantir que o desempenho da equipe seja monitorado e melhorado.
perguntas frequentes
O que é Sharepoint?
Sharepoint é uma plataforma de armazenamento e colaboração baseada em nuvem da Microsoft. Ele permite aos usuários compartilhar documentos, gerenciar conteúdo, criar sites e colaborar com outros usuários. Ele pode ser usado para criar sites de equipe online, onde os usuários podem colaborar em projetos, compartilhar documentos e colaborar em tarefas. O Sharepoint também fornece aos usuários acesso a poderosos recursos de pesquisa, gerenciamento de tarefas, gerenciamento de documentos e recursos de inteligência de negócios.
O Sharepoint é uma ótima maneira de armazenar, compartilhar e gerenciar conteúdo e pode facilitar o trabalho conjunto e a colaboração das equipes em projetos.
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Como abro equipes no Sharepoint?
Abrir equipes no Sharepoint é fácil. Primeiro, faça login na sua conta do Sharepoint. Em seguida, clique na guia Equipes na parte superior da página. Isso abrirá uma nova página onde você pode criar novas equipes ou ingressar em equipes existentes. Você também pode pesquisar equipes criadas por outros usuários. Depois de encontrar a equipe da qual deseja ingressar, clique no botão Entrar na equipe.
Para criar uma nova equipe, clique no botão Criar Equipe. Você poderá então adicionar membros, configurar canais de comunicação e criar um site de equipe. Você também pode personalizar as configurações da equipe, como o nível de privacidade e o nome da equipe. Depois de terminar de configurar a equipe, clique no botão Salvar para finalizar a criação da equipe.
Quais são os benefícios de usar equipes no Sharepoint?
Usar o Teams no Sharepoint oferece vários benefícios. Primeiro, permite que as equipes colaborem em projetos, compartilhem documentos e atribuam tarefas de forma rápida e fácil. As equipes também podem se comunicar em tempo real, o que pode ajudar a aumentar a produtividade e a colaboração. Além disso, o Sharepoint oferece recursos de pesquisa poderosos, que podem ajudar a encontrar rapidamente as informações ou documentos necessários.
O Sharepoint também fornece aos usuários acesso a uma variedade de ferramentas e recursos, como gerenciamento de tarefas, gerenciamento de documentos e recursos de inteligência de negócios. Esses recursos podem ajudar as equipes a se manterem organizadas e gerenciarem seus projetos com mais eficiência.
Como convido pessoas para se juntarem à minha equipe no Sharepoint?
Convidar pessoas para se juntarem à sua equipe no Sharepoint é fácil. Primeiro, faça login na sua conta do SharePoint e abra a equipe à qual deseja adicionar membros. Em seguida, clique no botão Convidar no topo da página. Isso abrirá uma nova janela onde você poderá inserir os nomes ou endereços de e-mail das pessoas que deseja convidar. Depois de inserir os nomes ou endereços de e-mail das pessoas que deseja convidar, clique em Enviar convites para enviar os convites.
Você também pode convidar pessoas para se juntarem à sua equipe diretamente na página da equipe. Na página da equipe, clique no botão Convidar, digite o nome ou endereço de e-mail da pessoa que deseja convidar e clique em Enviar convite. A pessoa que você convidou receberá um e-mail com um link para ingressar na sua equipe.
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Como faço para gerenciar uma equipe no Sharepoint?
Gerenciar uma equipe no Sharepoint é fácil. Primeiro, faça login na sua conta do SharePoint e abra a equipe que deseja gerenciar. Na página da equipe, você encontrará uma variedade de ferramentas e recursos que pode usar para gerenciar a equipe. Por exemplo, você pode atribuir tarefas aos membros da equipe, adicionar novos membros à equipe, criar canais de comunicação e personalizar as configurações da equipe. Além disso, você pode usar os recursos de pesquisa para encontrar rapidamente as informações ou documentos necessários.
Você também pode usar os recursos de gerenciamento de tarefas, gerenciamento de documentos e inteligência de negócios do Sharepoint para ajudar a gerenciar a equipe de maneira mais eficaz. Você pode configurar tarefas e atribuí-las aos membros da equipe, acompanhar o progresso e gerenciar documentos. Além disso, você pode usar os recursos de business intelligence para obter insights sobre o desempenho da equipe e tomar decisões com base em dados.
Como excluo uma equipe no Sharepoint?
Excluir uma equipe no Sharepoint é fácil. Primeiro, faça login na sua conta do SharePoint e abra a equipe que deseja excluir. Em seguida, clique no botão Excluir equipe na parte superior da página. Isso abrirá uma nova janela onde você poderá confirmar que deseja excluir a equipe. Depois de confirmar que deseja excluir a equipe, clique em Excluir equipe e a equipe será excluída.
Você deve observar que a exclusão de uma equipe excluirá todo o conteúdo e documentos associados à equipe e não poderá ser desfeita. Antes de excluir uma equipe, você deve certificar-se de ter salvo qualquer conteúdo ou documento importante que deseja manter. Além disso, você deve certificar-se de que todos os membros da equipe foram notificados antes de excluí-la.
Concluindo, entender como abrir equipes no SharePoint é uma habilidade valiosa para quem precisa colaborar e compartilhar informações no local de trabalho. Com sua interface fácil de usar, recursos poderosos e capacidade de compartilhar arquivos e colaborar com vários indivíduos, o SharePoint é uma ferramenta poderosa para qualquer equipe. Com algumas etapas simples, você pode abrir uma equipe no SharePoint rapidamente e começar a aproveitar as vantagens dos muitos recursos poderosos da plataforma.
