Quanto armazenamento do SharePoint com o Office 365?

O armazenamento do SharePoint é um componente crítico do Office 365 e é importante entender quanto desse armazenamento em nuvem você pode precisar ao usar a plataforma. Pode ser confuso decifrar quanto armazenamento do SharePoint você pode precisar ao usar o Office 365, portanto, este artigo terá como objetivo esclarecer o assunto. Discutiremos o que é armazenamento do SharePoint, por que é usado e quanto dele está incluído no Office 365. Ao final deste artigo, você terá uma melhor compreensão de quanto armazenamento do SharePoint é necessário ao usar o Office 365.

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Quanto armazenamento do SharePoint está incluído no Office 365?

O pacote Office 365 de produtos Microsoft foi projetado para ajudar as empresas a permanecerem produtivas e conectadas. Como parte do pacote, os usuários têm acesso ao SharePoint Online, uma plataforma de colaboração baseada em nuvem. Mas quanto armazenamento o Office 365 fornece para o SharePoint?

Noções básicas sobre armazenamento do SharePoint

O armazenamento do SharePoint é a quantidade total de espaço disponível para armazenar arquivos, documentos, imagens e outros dados na plataforma. Os limites de armazenamento são baseados no tipo de assinatura do Office 365 que você possui. Os limites do SharePoint são separados dos limites de armazenamento de outros aplicativos do Office 365, como Outlook e OneDrive.

Ao adquirir uma assinatura do Office 365, você obtém uma determinada quantidade de armazenamento do SharePoint, dependendo do tipo de plano que possui. A quantidade de armazenamento que você obtém depende do número de usuários, do número de sites e do número de arquivos que você precisa armazenar.

Limites de armazenamento do SharePoint com Office 365

A quantidade de armazenamento que você obtém com o Office 365 depende do tipo de plano que você possui. Aqui estão os limites de armazenamento para os planos mais populares do Office 365:

Fundamentos empresariais do Office 365

Este plano inclui 1 TB de armazenamento para cada usuário, com no máximo 5 usuários por site.

Office 365 Empresas Premium

Este plano inclui 1 TB de armazenamento para cada usuário, com no máximo 25 usuários por site.

Office 365 Empresa E1

Este plano inclui 1 TB de armazenamento para cada usuário, com no máximo 250 usuários por site.

Office 365 Empresa E3

Este plano inclui 1 TB de armazenamento para cada usuário, com no máximo 1.000 usuários por site.

Office 365 Empresa E5

Este plano inclui 1 TB de armazenamento para cada usuário, com no máximo 5.000 usuários por site.

Como aumentar o armazenamento do SharePoint

Se precisar de mais armazenamento do SharePoint do que o plano do Office 365 oferece, você poderá adquirir armazenamento adicional. O armazenamento adicional está disponível em incrementos de 1 TB e pode ser adquirido diretamente da Microsoft. Você também pode adquirir armazenamento adicional do SharePoint Online com planos do Office 365 que incluem armazenamento ilimitado.

Práticas recomendadas de armazenamento do SharePoint

Para aproveitar ao máximo os limites de armazenamento do SharePoint, existem algumas práticas recomendadas que você deve seguir:

1. Certifique-se de que todos estejam armazenando os arquivos no lugar certo

Certifique-se de que todos os usuários estejam armazenando arquivos no lugar certo. Isso significa armazenar arquivos grandes, como vídeos e imagens, no OneDrive, e documentos e planilhas no SharePoint.

2. Mova arquivos antigos para sites de arquivo

Se você tiver arquivos antigos que não precisa acessar com frequência, mova-os para um site de arquivo. Isso ajudará a manter seu site principal do SharePoint organizado e a reduzir a desordem.

3. Use o controle de versão de arquivo

Usar o controle de versão de arquivo ajuda você a acompanhar as alterações em seus arquivos. Também garante que você não perca nenhum dado importante se algo der errado.

4. Use compressão

A compactação de arquivos ajuda a reduzir a quantidade de espaço de armazenamento que eles ocupam. Isto é especialmente importante para arquivos grandes, como vídeos e imagens.

5. Exclua arquivos não utilizados

Se você tiver arquivos desnecessários, exclua-os para liberar espaço de armazenamento.

Armazenamento do SharePoint com Office 365

O Office 365 oferece diferentes níveis de armazenamento do SharePoint, dependendo do tipo de plano que você possui. Se precisar de mais do que o seu plano oferece, você pode adquirir armazenamento adicional. Para aproveitar ao máximo seus limites de armazenamento, siga as práticas recomendadas, como garantir que todos estejam armazenando arquivos no lugar certo, arquivando arquivos antigos, usando controle de versão de arquivos, compactando arquivos e excluindo arquivos não utilizados.

Perguntas frequentes relacionadas

O que é armazenamento do SharePoint?

O armazenamento do SharePoint é uma solução de armazenamento baseada em nuvem que faz parte do Office 365. Ele permite que as organizações armazenem, compartilhem e gerenciem seus dados com segurança. Também fornece acesso a colaboração, comunicação e outros recursos, como compartilhamento de documentos, gerenciamento de tarefas e compartilhamento de calendário.

O SharePoint é uma ótima opção para organizações que precisam armazenar e compartilhar com segurança grandes quantidades de dados. É altamente escalável e fornece acesso a recursos que podem ajudar as organizações a gerenciar seus dados com mais eficiência.

Quanto armazenamento está incluído no Office 365?

O Office 365 oferece uma variedade de planos que oferecem diferentes quantidades de armazenamento. O plano básico oferece 1 TB de armazenamento por usuário, enquanto os planos mais avançados oferecem até 5 TB de armazenamento por usuário. Além disso, os usuários podem adquirir armazenamento adicional, se necessário.

O Office 365 também oferece acesso a outros recursos, como compartilhamento de documentos, gerenciamento de tarefas, compartilhamento de calendário e muito mais. Esses recursos adicionais podem ajudar as organizações a aumentar a produtividade e a colaboração.

Quão seguro é o armazenamento do SharePoint?

O armazenamento do SharePoint é altamente seguro e utiliza uma variedade de protocolos e medidas de segurança para proteger os dados. Também oferece a capacidade de definir níveis de acesso para usuários individuais, permitindo controle granular do acesso aos dados. Além disso, os arquivos armazenados no SharePoint podem ser criptografados, garantindo que apenas usuários autorizados possam acessar os dados.

O SharePoint também fornece recursos de auditoria e conformidade, permitindo que as organizações rastreiem quem acessou e modificou os dados. Isso pode ajudar as organizações a garantir que seus dados estejam protegidos e que estejam em conformidade com diversas regulamentações.

Que tipos de arquivos podem ser armazenados no SharePoint?

O SharePoint pode ser usado para armazenar vários tipos de arquivos, incluindo documentos, planilhas, apresentações, imagens, áudio e vídeo. Além disso, o SharePoint oferece a capacidade de armazenar arquivos em diversos formatos, tornando-o uma ótima opção para organizações que precisam armazenar diferentes tipos de arquivos.

não conseguimos seus dados salvos mais recentes

O SharePoint também oferece a capacidade de armazenar arquivos em locais diferentes, permitindo melhor controle e acesso aos dados. Isto pode ser útil para organizações que precisam armazenar dados em locais diferentes.

Quais são os benefícios de usar o armazenamento do SharePoint?

O armazenamento do SharePoint oferece vários benefícios, incluindo maior segurança, escalabilidade, colaboração e produtividade. É uma ótima opção para organizações que precisam armazenar e compartilhar com segurança grandes quantidades de dados. Além disso, fornece acesso a recursos que podem ajudar as organizações a gerenciar seus dados com mais eficiência.

O SharePoint também fornece acesso a recursos de colaboração e comunicação, como compartilhamento de documentos, gerenciamento de tarefas e compartilhamento de calendário. Esses recursos podem ajudar as organizações a aumentar a produtividade e a colaboração, bem como a melhorar a comunicação entre os membros da equipe.

Concluindo, com o Microsoft Office 365 e o SharePoint, você pode obter até 1 TB de espaço de armazenamento e até 25 GB de tamanho de arquivo. Essa quantidade de armazenamento permite armazenar uma grande quantidade de documentos e arquivos, permitindo fácil acesso a eles quando necessário. Com o Office 365, você também obtém outros grandes benefícios, como ferramentas de colaboração, acesso aos aplicativos mais recentes do Office e capacidade de compartilhar documentos com segurança. Investir no Office 365 e no SharePoint é uma ótima maneira de aproveitar todos os recursos que eles oferecem para aumentar a produtividade e a eficiência do seu negócio.