Se quiser saber como definir permissões em um modo de exibição de lista do SharePoint, você está no lugar certo. As configurações de permissão do SharePoint fornecem uma maneira fácil e segura de controlar quem tem acesso ao seu modo de exibição de lista, permitindo conceder e restringir o acesso a usuários ou grupos específicos. Neste artigo, passaremos por cada etapa de configuração de permissões em um modo de exibição de lista do SharePoint, para que você possa configurar seus modos de exibição de lista com os níveis de acesso desejados de maneira rápida e fácil.
Definir permissões em um modo de exibição de lista do SharePoint é fácil. Para fazer isso, você precisa ter as permissões apropriadas na lista. Vá para a página de configurações da lista e clique no link Permissões para esta lista. Escolha os usuários ou grupos aos quais deseja conceder acesso e selecione seu nível de permissão. Clique em OK para salvar suas alterações.
Como definir permissões em um modo de exibição de lista do SharePoint?
Definir permissões em um modo de exibição de lista do SharePoint é um processo simples, mas poderoso, que pode ser usado para controlar o acesso aos dados em uma lista. Com as permissões certas, você pode proteger os dados e garantir que as pessoas certas tenham acesso às informações certas. Aqui discutiremos como definir permissões em um modo de exibição de lista do SharePoint.
1. Acesse o menu de configurações da lista
A primeira etapa para definir permissões em um modo de exibição de lista do SharePoint é acessar o menu de configurações da lista. Este menu pode ser acessado clicando no ícone de engrenagem no canto superior direito da página da lista. No menu de configurações da lista, selecione Listar permissões.
2. Defina permissões para a lista
Na página de permissões da lista, você poderá definir permissões para a lista. Aqui você pode escolher quem terá acesso à lista e que tipo de acesso terá. Você também pode definir permissões para itens e pastas de lista individuais.
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3. Defina permissões para a visualização
Depois de definir permissões para a lista, você poderá definir permissões para a visualização. Para fazer isso, clique no botão Permissões na faixa de opções na parte superior da visualização de lista. Na página de permissões de visualização, você pode selecionar quem terá acesso à visualização e que tipo de acesso eles terão.
4. Defina permissões específicas de visualização
Você também pode definir permissões específicas de exibição em um modo de exibição de lista do SharePoint. Para fazer isso, clique no botão Permissões na faixa de opções na parte superior da visualização de lista. Na página de permissões de visualização, você pode selecionar quem terá acesso à visualização e que tipo de acesso eles terão.
5. Defina permissões em nível de item
Além de definir permissões para a visualização, você também pode definir permissões em nível de item. Para fazer isso, clique no botão Permissões na faixa de opções na parte superior da visualização de lista. Na página de permissões de itens, você pode selecionar quem terá acesso a itens individuais da lista e que tipo de acesso eles terão.
6. Defina permissões em nível de pasta
Você também pode definir permissões em nível de pasta em um modo de exibição de lista do SharePoint. Para fazer isso, clique no botão Permissões na faixa de opções na parte superior da visualização de lista. Na página de permissões de pasta, você pode selecionar quem terá acesso a pastas individuais e que tipo de acesso eles terão.
7. Defina permissões em nível de coluna
Além de definir permissões para a visualização e itens individuais, você também pode definir permissões em nível de coluna. Para fazer isso, clique no botão Permissões na faixa de opções na parte superior da visualização de lista. Na página de permissões de coluna, você pode selecionar quem terá acesso a colunas individuais e que tipo de acesso eles terão.
8. Aplicar permissões
Depois de definir todas as permissões desejadas, você poderá aplicá-las. Para fazer isso, clique no botão Aplicar na faixa de opções na parte superior da visualização de lista. Isso aplicará as permissões à lista, visualização, itens, pastas e colunas.
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9. Verifique as permissões
Depois que as permissões forem aplicadas, você poderá verificar se elas estão corretas. Para fazer isso, clique no botão Verificar na faixa de opções na parte superior da visualização de lista. Isso exibirá uma lista de usuários e suas permissões na lista, visualização, itens, pastas e colunas.
10. Salvar alterações
Depois de verificar se as permissões estão corretas, você poderá salvar suas alterações. Para fazer isso, clique no botão Salvar na faixa de opções na parte superior da visualização de lista. Isso salvará as permissões e as tornará ativas.
Perguntas frequentes relacionadas
O que é um modo de exibição de lista do SharePoint?
Um modo de exibição de lista do SharePoint é um modo de exibição de banco de dados usado para criar, atualizar e gerenciar uma lista de itens no SharePoint. Ele permite que um usuário crie uma visualização personalizada da lista de itens, com base em critérios e configurações especificados pelo usuário. Esta visualização pode ser usada para classificar, filtrar e agrupar informações de acordo com requisitos específicos. Além disso, os usuários podem personalizar a visualização adicionando e removendo colunas, bem como criando colunas calculadas e especificando opções de classificação e filtragem.
Os modos de exibição de lista do SharePoint permitem que os usuários visualizem e gerenciem de forma rápida e fácil seus itens de lista, permitindo que eles se concentrem em tarefas que exigem mais atenção. Além disso, os usuários podem gerar rapidamente relatórios e gráficos para obter informações sobre seus dados. Isso torna os modos de exibição de lista do SharePoint uma ferramenta inestimável para profissionais de negócios.
Como defino permissões em um modo de exibição de lista do SharePoint?
Definir permissões em um modo de exibição de lista do SharePoint é um processo simples. Primeiro, navegue até a página de visualização de lista e selecione Configurações de lista no menu Configurações. Em seguida, selecione Permissões para esta lista na página Configurações gerais. Isso abrirá a página Permissões para lista, que exibe as permissões atuais para o modo de exibição de lista.
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Para definir permissões para um usuário ou grupo específico, selecione o botão Adicionar usuário ou grupo. Em seguida, insira o nome do usuário ou grupo na caixa de pesquisa e selecione o usuário ou grupo desejado na lista de resultados. Você pode então selecionar o nível de permissão apropriado para o usuário ou grupo. Depois de definir o nível de permissão, clique em OK para salvar as alterações.
Quais níveis de permissão podem ser definidos?
Os modos de exibição de lista do SharePoint oferecem três níveis de permissão: controle total, design e leitura. A permissão Controle total permite que os usuários visualizem, adicionem, editem e excluam itens na exibição de lista. O nível de permissão Design permite que os usuários visualizem, adicionem e editem itens no modo de exibição de lista, mas não os excluam. Por fim, o nível de permissão Ler permite que os usuários visualizem itens na exibição de lista, mas não os adicionem, editem ou excluam.
É importante observar que os níveis de permissão para uma visualização de lista são separados das permissões da própria lista. Assim, um usuário pode ter controle total sobre uma visualização de lista, mas apenas acesso de leitura à própria lista. Isso permite que os usuários tenham acesso ao nível adequado de informações, mantendo a segurança.
Posso substituir as permissões de uma visualização de lista?
Sim, é possível substituir as permissões de uma visualização de lista. Para fazer isso, navegue até a página Permissões para lista e selecione a opção Configurações avançadas. Na página Configurações avançadas, marque a caixa de seleção Substituir permissões da lista. Isso substituirá as permissões do modo de exibição de lista e permitirá que você defina as permissões desejadas para o modo de exibição de lista.
É importante observar que a substituição das permissões de uma visualização de lista deve ser feita com cautela, pois pode afetar potencialmente a segurança da visualização de lista e da própria lista. Portanto, é recomendável que somente usuários com os níveis de permissões apropriados possam substituir as permissões de um modo de exibição de lista.
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Posso salvar uma visualização de lista?
Sim, é possível salvar um modo de exibição de lista no SharePoint. Para fazer isso, selecione a opção Salvar visualização no menu Configurações de lista. Isso abrirá a página Salvar visualização, que permite especificar um nome e uma descrição para a visualização. Depois de especificar as configurações apropriadas, clique em Salvar para salvar a visualização.
É importante observar que quaisquer alterações feitas na Visualização de lista após ela ter sido salva não serão refletidas na visualização salva. Portanto, se desejar fazer alterações na visualização, você precisará salvá-la novamente após fazer as alterações. Além disso, os usuários com os níveis de permissão apropriados poderão acessar a visualização salva.
Definir permissões em um modo de exibição de lista do SharePoint pode ser um processo complicado, mas com o conhecimento certo e algumas etapas simples, você pode obter ótimos resultados. O sistema de permissão do SharePoint permite personalizar e gerenciar o acesso do usuário aos seus dados e documentos. Com a capacidade de controlar quem pode visualizar, editar e excluir itens em um modo de exibição de lista, você pode garantir que apenas os usuários certos tenham acesso às informações necessárias. Seguindo as etapas descritas neste artigo, você pode definir permissões de forma rápida e fácil em um modo de exibição de lista do SharePoint e começar a aproveitar ao máximo a plataforma.
