Se você está procurando uma maneira de excluir arquivos do SharePoint de forma rápida e fácil, você veio ao lugar certo! Neste artigo, abordaremos as etapas necessárias para excluir arquivos de sua conta do SharePoint, bem como algumas dicas e truques para garantir que você não exclua acidentalmente um arquivo necessário. Também discutiremos como restaurar arquivos excluídos e os riscos associados à exclusão de arquivos do SharePoint. Então, se você está pronto para limpar sua conta do SharePoint e se organizar, vamos começar!
Como excluir arquivos no Sharepoint?
Para excluir um arquivo no Sharepoint, siga estas etapas:
- Faça login em sua conta do Sharepoint.
- Vá para a biblioteca com o arquivo que deseja excluir.
- Localize o arquivo e selecione-o.
- Pressione Excluir no teclado.
- Confirme a exclusão na janela pop-up.
É isso! Seu arquivo foi excluído do Sharepoint.
linguagem.
Como excluir arquivos no Sharepoint?
O SharePoint é uma poderosa plataforma baseada em nuvem que permite aos usuários armazenar, organizar e compartilhar arquivos, documentos e dados centralmente. É uma escolha popular entre empresas e organizações por seu conjunto abrangente de recursos e interface fácil de usar. Neste artigo, discutiremos como excluir arquivos no SharePoint.
Etapa 1: faça login em sua conta do SharePoint
A primeira etapa é fazer login em sua conta do SharePoint. Para fazer isso, abra um navegador da web e navegue até a página inicial do SharePoint. Digite seu nome de usuário e senha para fazer login. Depois de fazer login, você será direcionado para a página inicial do SharePoint.
Na página inicial, você verá uma lista de todos os sites e documentos aos quais você tem acesso. Você também pode pesquisar documentos ou arquivos específicos de que precisa. Ao localizar o arquivo ou documento que deseja excluir, clique com o botão direito sobre ele e selecione a opção Excluir.
Etapa 2: confirmar a exclusão
Depois de selecionar a opção Excluir, uma caixa de confirmação aparecerá. Esta caixa solicitará que você confirme se tem certeza de que deseja excluir o arquivo ou documento. Clique no botão Sim para confirmar a exclusão. Se não tiver certeza, você pode clicar no botão Não para cancelar o processo de exclusão.
Depois de confirmar a exclusão, o arquivo ou documento será excluído permanentemente da sua conta do SharePoint. Você não poderá mais acessar o arquivo ou documento da sua conta do SharePoint.
Etapa 3: Esvazie a Lixeira
O arquivo ou documento excluído será movido para a Lixeira. Para excluir permanentemente o arquivo ou documento da sua conta do SharePoint, você deve esvaziar a Lixeira. Para fazer isso, clique no ícone da Lixeira na parte superior da página do SharePoint. Isso abrirá uma lista de todos os arquivos e documentos que foram excluídos da sua conta.
Assim que a Lixeira estiver aberta, selecione os arquivos ou documentos que deseja excluir e clique no botão Excluir. Isso excluirá permanentemente os arquivos ou documentos da sua conta do SharePoint. Você não poderá mais acessá-los na sua conta do SharePoint.
Etapa 4: gerenciar versões de arquivos
Se você habilitou o controle de versão no SharePoint, poderá gerenciar as versões do arquivo ou documento excluído. Para fazer isso, clique no ícone Versões na parte superior da página do SharePoint. Isso abrirá uma lista de todas as versões do arquivo ou documento excluído.
A partir daqui, você pode selecionar a versão do arquivo ou documento que deseja excluir e clicar no botão Excluir. Isso excluirá permanentemente a versão selecionada do arquivo ou documento da sua conta do SharePoint. Você não poderá mais acessá-lo na sua conta do SharePoint.
Etapa 5: excluir permissões
Se você tiver habilitado as configurações de permissão em sua conta do SharePoint, poderá excluir as configurações de permissão do arquivo ou documento excluído. Para fazer isso, clique no ícone Permissões na parte superior da página do SharePoint. Isso abrirá uma lista de todas as configurações de permissão para o arquivo ou documento excluído.
A partir daqui, você pode selecionar as configurações de permissão que deseja excluir e clicar no botão Excluir. Isso excluirá permanentemente as configurações de permissão selecionadas da sua conta do SharePoint. Você não poderá mais acessá-los na sua conta do SharePoint.
Etapa 6: excluir links
Se você habilitou o compartilhamento de links em sua conta do SharePoint, poderá excluir os links associados ao arquivo ou documento excluído. Para fazer isso, clique no ícone Links na parte superior da sua página do SharePoint. Isso abrirá uma lista de todos os links associados ao arquivo ou documento excluído.
A partir daqui, você pode selecionar o link que deseja excluir e clicar no botão Excluir. Isso excluirá permanentemente o link selecionado da sua conta do SharePoint. Você não poderá mais acessá-lo na sua conta do SharePoint.
Etapa 7: excluir notificações
Se você ativou notificações para o arquivo ou documento excluído, poderá excluí-las. Para fazer isso, clique no ícone Notificações na parte superior da sua página do SharePoint. Isso abrirá uma lista de todas as notificações associadas ao arquivo ou documento excluído.
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A partir daqui, você pode selecionar a notificação que deseja excluir e clicar no botão Excluir. Isso excluirá permanentemente a notificação selecionada da sua conta do SharePoint. Você não receberá mais notificações sobre o arquivo ou documento excluído.
Etapa 8: Excluir auditoria
Se você tiver habilitado a auditoria para o arquivo ou documento excluído, poderá excluir os registros de auditoria. Para fazer isso, clique no ícone Auditoria na parte superior da sua página do SharePoint. Isso abrirá uma lista de todos os registros de auditoria associados ao arquivo ou documento excluído.
A partir daqui, você pode selecionar o registro de auditoria que deseja excluir e clicar no botão Excluir. Isso excluirá permanentemente o registro de auditoria selecionado da sua conta do SharePoint. Você não poderá mais acessá-lo na sua conta do SharePoint.
Etapa 9: excluir propriedades
Se você ativou as propriedades do arquivo ou documento excluído, poderá excluí-las. Para fazer isso, clique no ícone Propriedades na parte superior da página do SharePoint. Isso abrirá uma lista de todas as propriedades associadas ao arquivo ou documento excluído.
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A partir daqui, você pode selecionar a propriedade que deseja excluir e clicar no botão Excluir. Isso excluirá permanentemente a propriedade selecionada da sua conta do SharePoint. Você não poderá mais acessá-lo na sua conta do SharePoint.
Etapa 10: verifique o status
Depois de concluir todas as etapas acima, você deverá verificar o status do arquivo ou documento excluído. Para fazer isso, clique no ícone Status na parte superior da página do SharePoint. Isso abrirá uma lista de todos os arquivos ou documentos excluídos.
A partir daqui, você pode verificar o status do arquivo ou documento excluído. Se ainda estiver listado como Excluído, significa que o arquivo ou documento foi excluído com êxito da sua conta do SharePoint. Você não poderá mais acessá-lo na sua conta do SharePoint.
perguntas frequentes
O que é SharePoint?
SharePoint é uma plataforma baseada em nuvem que permite às organizações armazenar, organizar, compartilhar e acessar informações de qualquer dispositivo. Ele fornece um conjunto integrado de serviços e aplicativos para ajudar as organizações a gerenciar conteúdo e colaboração. O SharePoint pode ser usado para armazenar documentos, fornecer recursos de coautoria e gerenciar tarefas e projetos. Também permite que os usuários personalizem e ampliem a plataforma, permitindo-lhes desenvolver soluções de negócios poderosas.
O SharePoint pode ser usado como plataforma para colaboração e comunicação interna, bem como para compartilhamento e colaboração externa. A plataforma pode ser usada para criar sites e aplicativos web, gerenciar documentos e registros e construir fluxos de trabalho para automatizar processos de negócios. Além disso, o SharePoint oferece uma variedade de serviços, incluindo pesquisa, gerenciamento de conteúdo e business intelligence.
Como excluir arquivos no Sharepoint?
Excluir arquivos do Sharepoint é um processo simples. Para excluir um arquivo, basta abrir a biblioteca de documentos na qual o arquivo está armazenado e localizar o arquivo que deseja excluir. Em seguida, selecione o arquivo e clique no comando Excluir da faixa de opções. Você será solicitado a confirmar a exclusão. Depois de clicar em OK, o arquivo será removido da biblioteca de documentos.
Você também pode excluir vários arquivos de uma vez. Para fazer isso, selecione os arquivos que deseja excluir e clique no comando Excluir na faixa de opções. Você será solicitado a confirmar a exclusão dos arquivos selecionados; clique em OK para continuar. Os arquivos selecionados serão excluídos da biblioteca de documentos.
O que acontece com os arquivos excluídos no SharePoint?
Quando um arquivo é excluído no SharePoint, ele é movido para a Lixeira. A Lixeira é uma área de armazenamento onde os itens excluídos são mantidos até serem excluídos permanentemente. Os itens na Lixeira podem ser restaurados se necessário, dando aos usuários a capacidade de desfazer exclusões acidentais. A Lixeira pode ser acessada na guia Biblioteca na faixa do SharePoint.
Além da Lixeira, o SharePoint também oferece um nível adicional de proteção para arquivos excluídos. Isso é conhecido como controle de versão e permite aos usuários visualizar e restaurar versões anteriores de um arquivo. O controle de versão é habilitado por padrão no SharePoint e pode ser acessado na guia Biblioteca na faixa do SharePoint.
Qual é a diferença entre excluir e remover arquivos no SharePoint?
A principal diferença entre excluir e remover arquivos no SharePoint é que a exclusão de um arquivo move o arquivo para a Lixeira, enquanto a remoção de um arquivo o exclui permanentemente. Quando um arquivo é excluído, ele pode ser recuperado da Lixeira. No entanto, quando um arquivo é removido, ele não pode ser recuperado.
A remoção de arquivos também é conhecida como exclusão permanente e é usada quando um arquivo não é mais necessário e não deve ser recuperável. Quando um arquivo é removido, ele não é movido para a Lixeira e é excluído permanentemente da biblioteca de documentos.
Você pode excluir arquivos da lixeira no SharePoint?
Sim, você pode excluir arquivos da Lixeira no SharePoint. Para fazer isso, abra a Lixeira na guia Biblioteca na faixa do SharePoint. Selecione os arquivos que deseja excluir e clique no comando Excluir na faixa de opções. Você será solicitado a confirmar a exclusão; clique em OK para continuar. Os arquivos selecionados serão excluídos permanentemente da Lixeira.
É importante observar que depois que um arquivo é excluído da Lixeira, ele não pode ser recuperado. Portanto, é importante garantir que os arquivos só sejam excluídos da Lixeira quando não forem mais necessários.
Como você restaura arquivos excluídos no SharePoint?
Os arquivos excluídos podem ser restaurados no SharePoint acessando a Lixeira. A Lixeira é uma área de armazenamento onde os itens excluídos são mantidos até serem excluídos permanentemente. Para restaurar um arquivo, abra a Lixeira na guia Biblioteca na faixa do SharePoint. Selecione o arquivo que deseja restaurar e clique no comando Restaurar na faixa de opções. O arquivo será então restaurado ao seu local original na biblioteca de documentos.
É importante observar que os arquivos na Lixeira ficam disponíveis apenas por um período limitado de tempo antes de serem excluídos automaticamente. Portanto, é importante restaurar os arquivos o mais rápido possível para garantir que eles não sejam excluídos permanentemente.
Excluir arquivos no Sharepoint é uma tarefa simples que pode ser feita com apenas alguns cliques do mouse. É uma parte essencial do gerenciamento de seus arquivos e pastas e garante que apenas as informações mais atualizadas e relevantes sejam acessadas. Com essas etapas fáceis, você pode excluir arquivos rapidamente no Sharepoint e garantir que seu conteúdo e dados estejam organizados e acessíveis.
