Você está procurando uma maneira rápida e fácil de criar uma pasta do SharePoint em sua área de trabalho? O SharePoint é uma ferramenta poderosa que pode ajudá-lo a organizar seus arquivos e pastas, mas pode ser difícil descobrir como começar. Neste artigo, discutiremos as etapas necessárias para criar uma pasta do SharePoint em sua área de trabalho. Também discutiremos os benefícios de usar o SharePoint e como aproveitar ao máximo a ferramenta. Então, se você está pronto para se organizar, vamos começar!
Criando uma pasta do SharePoint na área de trabalho – Para criar uma pasta do SharePoint em sua área de trabalho, siga estas etapas:
- Abra o site do SharePoint e navegue até a pasta que deseja adicionar à sua área de trabalho.
- Clique no ícone de três pontos próximo à pasta e selecione sincronizar no menu suspenso.
- Clique em sincronizar agora na janela pop-up.
- Uma nova pasta será criada no seu computador. Esta pasta conterá o conteúdo da pasta do SharePoint que você sincronizou.
Linguagem
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Como criar uma pasta Sharepoint na área de trabalho?
O SharePoint é uma plataforma poderosa para gerenciamento de documentos, colaboração e compartilhamento de informações. Ajuda a garantir que todos os seus documentos estejam organizados e facilmente acessíveis. Ele também permite que os usuários armazenem arquivos com segurança, compartilhem documentos e colaborem em projetos. Criar uma pasta do SharePoint na área de trabalho é uma ótima maneira de acessar seus documentos com rapidez e segurança.
Etapa 1: acesse o site do SharePoint
A primeira etapa para criar uma pasta do SharePoint na área de trabalho é acessar o site do SharePoint. Isso pode ser feito fazendo login no site do SharePoint com suas credenciais. Uma vez logado, você poderá acessar o site do SharePoint e visualizar todos os documentos que foram armazenados nele.
Etapa 2: crie uma pasta
Depois de acessar o site do SharePoint, você poderá criar uma pasta. Para criar uma pasta, clique no botão Novo no canto superior direito. Isso abrirá uma lista de opções para criar uma pasta. Selecione Pasta na lista e digite o nome da pasta na caixa de texto.
Etapa 3: adicionar documentos à pasta
Depois que a pasta for criada, você poderá adicionar documentos a ela. Para fazer isso, clique na pasta do site do SharePoint e depois clique em Adicionar. Isso abrirá uma janela que permite selecionar os documentos que deseja adicionar à pasta. Depois de selecionar os documentos, clique em OK para adicioná-los à pasta.
Etapa 4: baixe a pasta para a área de trabalho
Depois que os documentos forem adicionados à pasta, você poderá fazer download da pasta para a área de trabalho. Para fazer isso, clique na pasta do site do SharePoint e a seguir clique no botão Download. Isso abrirá uma janela que permite selecionar o local onde deseja baixar a pasta. Depois de selecionar o local, clique em OK para baixar a pasta para a área de trabalho.
Etapa 5: acesse a pasta na área de trabalho
Depois que a pasta for baixada para a área de trabalho, você poderá acessá-la na área de trabalho. Para fazer isso, abra a pasta na área de trabalho e clique duas vezes no ícone da pasta. Isso abrirá a pasta e permitirá que você visualize os documentos que foram adicionados a ela.
Etapa 6: compartilhe a pasta com outras pessoas
Depois de acessar a pasta na área de trabalho, você poderá compartilhá-la com outras pessoas. Para fazer isso, clique no botão Compartilhar no canto superior direito da pasta. Isso abrirá uma janela que permite selecionar as pessoas com quem deseja compartilhar a pasta. Depois de selecionar as pessoas, clique em OK para compartilhar a pasta com elas.
Etapa 7: edite a pasta
Depois de compartilhar a pasta com outras pessoas, você poderá editá-la. Para fazer isso, clique no botão Editar no canto superior direito da pasta. Isso abrirá uma janela que permite adicionar ou remover documentos da pasta e alterar o nome da pasta.
Etapa 8: exclua a pasta
Depois de editar a pasta, você poderá excluí-la. Para fazer isso, clique no botão Excluir no canto superior direito da pasta. Isso abrirá uma janela que permite confirmar que deseja excluir a pasta. Depois de confirmar, clique em OK para excluir a pasta.
Etapa 9: sincronizar a pasta
Depois de excluir a pasta, você poderá sincronizá-la com outros dispositivos. Para fazer isso, clique no botão Sincronizar no canto superior direito da pasta. Isso abrirá uma janela que permite selecionar os dispositivos com os quais deseja sincronizar a pasta. Depois de selecionar os dispositivos, clique em OK para sincronizar a pasta com eles.
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Etapa 10: acesse a pasta de outros dispositivos
Depois que a pasta for sincronizada com outros dispositivos, você poderá acessá-la a partir desses dispositivos. Para fazer isso, abra a pasta no dispositivo e clique duas vezes no ícone da pasta. Isso abrirá a pasta e permitirá que você visualize os documentos que foram adicionados a ela.
perguntas frequentes
O que é Sharepoint?
Sharepoint é um aplicativo baseado na web desenvolvido pela Microsoft que permite aos usuários colaborar, armazenar e compartilhar arquivos, gerenciar documentos e gerenciar conteúdo. É usado por muitas organizações para gerenciar e compartilhar informações e documentos dentro da organização.
O Sharepoint também permite que os usuários acessem seus documentos de qualquer dispositivo, seja no local ou na nuvem. Isso o torna uma ótima ferramenta para colaboração e gerenciamento de documentos.
Como criar uma pasta Sharepoint na área de trabalho?
Criar uma pasta Sharepoint na área de trabalho é um processo simples e rápido. Primeiro, abra o site do Sharepoint e faça login com as credenciais corretas. Uma vez logado, navegue até a pasta onde deseja criar a pasta Sharepoint. Clique no botão ‘Novo’ no canto superior direito e selecione ‘Pasta’. Digite o nome da pasta e clique em ‘Criar’. A nova pasta será criada na pasta Sharepoint.
Para acessar a pasta em sua área de trabalho, abra o site do Sharepoint, faça login com as credenciais corretas e navegue até a pasta. Clique com o botão direito na pasta e selecione ‘Copiar para área de trabalho’. A pasta será copiada para a área de trabalho. Agora você pode acessar a pasta diretamente da sua área de trabalho.
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Quais são os benefícios de criar uma pasta Sharepoint?
Criar uma pasta do Sharepoint traz muitos benefícios. Ele fornece um local para armazenar, gerenciar e compartilhar documentos. É também uma ótima ferramenta de colaboração, pois permite que vários usuários trabalhem nos mesmos documentos e façam alterações em tempo real. Também permite que os usuários acessem documentos de qualquer dispositivo, seja no local ou na nuvem. Isso o torna uma ótima ferramenta para as organizações gerenciarem e compartilharem documentos.
O Sharepoint também permite que os usuários controlem o acesso aos documentos. Isso significa que os usuários podem definir níveis de permissão para determinados documentos, permitindo que apenas determinados usuários os acessem ou editem. Isso garante que os documentos confidenciais sejam mantidos em segurança.
Quais são as limitações do Sharepoint?
Embora o Sharepoint seja uma ótima ferramenta para colaboração e gerenciamento de documentos, existem algumas limitações. O Sharepoint não é adequado para arquivos grandes, pois pode ser lento carregar e baixar arquivos grandes. Também requer conexão com a internet para acessar documentos, o que pode ser um problema para usuários que nem sempre estão conectados à internet.
Outra limitação é que o Sharepoint permite apenas uma personalização limitada. Isso significa que os usuários estão limitados na forma como podem personalizar a aparência do Sharepoint. Isso pode ser um problema para usuários que desejam personalizar a interface ou criar formulários ou fluxos de trabalho personalizados.
Qual é a diferença entre SharePoint e OneDrive?
A principal diferença entre o Sharepoint e o OneDrive é que o Sharepoint é um aplicativo baseado na web usado para colaboração e gerenciamento de documentos, enquanto o OneDrive é um sistema pessoal de armazenamento em nuvem. O Sharepoint permite que vários usuários trabalhem no mesmo documento, enquanto o OneDrive é um sistema de usuário único.
O Sharepoint é ótimo para organizações que precisam gerenciar e compartilhar documentos, enquanto o OneDrive é ótimo para usuários individuais que desejam armazenar e acessar seus arquivos em qualquer dispositivo. O Sharepoint também permite mais personalização e controle no acesso aos documentos, enquanto o OneDrive não possui esse recurso.
Quão seguro é o Sharepoint?
Sharepoint é uma plataforma segura para colaboração e gerenciamento de documentos. Ele usa criptografia padrão da indústria para proteger os dados e também permite que os usuários controlem o acesso aos documentos. Isso significa que os usuários podem definir níveis de permissão para determinados documentos, permitindo que apenas determinados usuários os acessem ou editem. Isso garante que os documentos confidenciais sejam mantidos em segurança.
O Sharepoint também possui recursos de segurança integrados, como autenticação de dois fatores, que adiciona uma camada extra de segurança. Ele também possui proteção integrada contra malware, que ajuda a proteger documentos contra ataques maliciosos. Todos esses recursos tornam o Sharepoint uma plataforma segura e confiável para colaboração e gerenciamento de documentos.
Ter uma pasta Sharepoint em sua área de trabalho pode ser uma ótima maneira de se manter organizado e armazenar documentos importantes. Com essas etapas simples, você pode criar facilmente uma pasta do Sharepoint e ter todos os seus documentos em um só lugar. Seja você um novato ou um profissional, ter uma pasta do Sharepoint em sua área de trabalho pode facilitar sua vida e ajudá-lo a se manter organizado.
