Como conectar a lista do SharePoint ao banco de dados SQL Server?

Conectar uma lista do SharePoint a um banco de dados SQL Server pode ser uma maneira poderosa de armazenar, compartilhar e analisar dados. Com a combinação certa de conhecimento técnico e software, você pode criar uma conexão segura e eficiente entre suas duas fontes de dados. Neste artigo, exploraremos como conectar a lista do SharePoint a um banco de dados SQL Server e os benefícios que isso traz. Com a ajuda deste guia, você poderá estabelecer uma conexão segura entre sua lista do Sharepoint e o banco de dados SQL Server e começar a liberar o poder dos seus dados.

Como conectar a lista do SharePoint ao banco de dados SQL Server

1. Abra a lista do SharePoint e clique na opção Conectar ao Outlook.
2. Na janela do Outlook, vá para a guia Dados e selecione a opção De outras fontes.
3. Selecione a opção Do SQL Server e insira o nome do servidor.
4. Escolha um banco de dados na lista e clique no botão Avançar.
5. Escolha a tabela que deseja conectar ao SharePoint e clique no botão Concluir.
6. Aguarde até que os dados sejam importados do SQL Server e exibidos na lista do SharePoint.
7. Verifique os dados importados e clique no botão OK.

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Conecte a lista do SharePoint ao banco de dados SQL Server

À medida que o mundo da tecnologia avança, cada vez mais empresas encontram formas criativas de aproveitar o poder da nuvem para armazenar, gerir e partilhar dados. Uma das soluções de armazenamento em nuvem mais populares é o SharePoint, e conectá-lo a um banco de dados SQL Server pode fornecer uma plataforma poderosa e segura para gerenciamento de dados. Neste artigo, veremos como conectar uma lista do SharePoint a um banco de dados SQL Server existente.

Etapa 1: configure seu banco de dados no SharePoint

A primeira etapa para conectar sua lista do SharePoint a um banco de dados SQL Server é configurar seu banco de dados no SharePoint. A maneira mais fácil de fazer isso é usar o Shell de Gerenciamento do SharePoint, incluído no Centro de Administração do SharePoint. Depois de abrir o Shell de gerenciamento do SharePoint, você poderá usar o comando New-SPDatabase para criar um novo banco de dados. O comando exigirá que você especifique o nome do banco de dados, bem como o nome do servidor e as credenciais da instância do SQL Server.

Etapa 2: Conecte sua lista do SharePoint ao banco de dados

Depois que seu banco de dados estiver configurado, você poderá conectar sua lista do SharePoint ao banco de dados. Para fazer isso, você precisará abrir o SharePoint Designer e selecionar a lista que deseja conectar. Depois de abrir a lista, você precisará clicar na guia Fontes de dados e selecionar a opção Conectar-se a uma fonte de dados. Em seguida, você precisará selecionar a opção SQL Server e inserir as credenciais da instância do SQL Server.

Etapa 3: crie a tabela vinculada

Depois de conectar sua lista do SharePoint ao banco de dados SQL Server, a próxima etapa é criar uma tabela vinculada no banco de dados. Esta tabela vinculada armazenará os dados da lista do SharePoint e você poderá acessá-los no SQL Server Management Studio. Para criar a tabela vinculada, você precisará abrir o SQL Server Management Studio e selecionar a opção Nova Tabela. A partir daí, você precisará selecionar a opção Criar tabela vinculada e selecionar a lista do SharePoint que deseja conectar ao banco de dados.

Etapa 4: inserir dados na tabela vinculada

Depois que a tabela vinculada for criada, você poderá inserir dados nela. Para fazer isso, você precisará abrir o SQL Server Management Studio e selecionar a guia Dados. A partir daí, você precisará selecionar a opção Inserir e inserir os dados que deseja inserir na tabela vinculada. Depois que os dados forem inseridos, você poderá usar a tabela vinculada para gerenciar os dados na lista do SharePoint.

Etapa 5: consulte a tabela vinculada

A etapa final para conectar sua lista do SharePoint a um banco de dados SQL Server é consultar a tabela vinculada. Para fazer isso, você precisará abrir o SQL Server Management Studio e selecionar a guia Consulta. A partir daí, você precisará selecionar a tabela vinculada que criou e inserir a consulta que deseja executar. Assim que a consulta for concluída, você poderá visualizar os resultados no SQL Server Management Studio.

Prós e contras de conectar uma lista do SharePoint a um banco de dados SQL Server

Conectar uma lista do SharePoint a um banco de dados SQL Server pode fornecer uma plataforma poderosa e segura para gerenciamento de dados. No entanto, há alguns prós e contras a serem considerados ao conectar uma lista do SharePoint a um banco de dados SQL Server.

Prós

• O banco de dados SQL Server é uma plataforma segura e confiável para armazenamento de dados.
• A tabela vinculada fornece acesso fácil aos dados da lista do SharePoint.
• O SQL Server Management Studio fornece uma maneira fácil de consultar a tabela vinculada.
• Os dados da tabela vinculada são armazenados em formato padronizado, facilitando o gerenciamento.

Contras

• Conectar uma lista do SharePoint a um banco de dados SQL Server pode ser demorado e complexo.
• O banco de dados SQL Server pode não ser a solução mais econômica para gerenciamento de dados.
• Os dados da tabela vinculada podem não estar tão atualizados quanto os dados da lista do SharePoint.
• A tabela vinculada pode não ser tão segura quanto os dados da lista do SharePoint.

Conclusão

Conectar uma lista do SharePoint a um banco de dados SQL Server pode fornecer uma plataforma poderosa e segura para gerenciamento de dados. No entanto, há alguns prós e contras a serem considerados antes de conectar uma lista do SharePoint a um banco de dados SQL Server. Ao compreender os prós e os contras de conectar uma lista do SharePoint a um banco de dados SQL Server, as empresas podem tomar uma decisão informada sobre qual opção é melhor para suas necessidades.

perguntas frequentes

O que é uma lista do SharePoint?

Uma lista do SharePoint é um contêiner de dados que contém linhas de informações e colunas que definem os tipos de dados de cada campo. As listas do SharePoint são usadas para armazenar e exibir dados de forma organizada. Eles também são usados ​​para criar e gerenciar dados em um local central, como a intranet de uma empresa. As listas do SharePoint podem ser usadas para armazenar e exibir informações como informações de clientes, informações de funcionários e listas de tarefas.

As listas do SharePoint estão conectadas a outras fontes de dados, como bancos de dados SQL, para permitir que os usuários visualizem e manipulem dados de diversas maneiras. Com uma lista do SharePoint, os usuários podem filtrar, classificar e pesquisar dados, além de criar tabelas e gráficos para visualizar os dados.

Como conectar a lista do SharePoint ao banco de dados SQL Server?

Para conectar uma lista do SharePoint a um banco de dados SQL Server, acesse a página Configurações da lista, clique na opção Conectar à fonte de dados externa e insira as informações de conexão do banco de dados. Assim que a conexão for estabelecida, a lista poderá ser preenchida com dados do banco de dados. Dependendo do banco de dados, os dados podem ser atualizados automática ou manualmente.

Os dados do banco de dados podem ser usados ​​para filtrar e pesquisar a lista, bem como para criar visualizações e gráficos personalizados. Além disso, os dados podem ser exportados da lista e importados para outros aplicativos, como o Microsoft Excel. Conectar uma lista do SharePoint a um banco de dados SQL Server permite que os usuários acessem e manipulem dados de maneira rápida e fácil, de maneira organizada e eficiente.

Quais são os benefícios de conectar uma lista do SharePoint a um banco de dados SQL Server?

O principal benefício de conectar uma lista do SharePoint a um banco de dados SQL Server é permitir que os usuários acessem e manipulem dados de maneira mais eficiente e organizada. Os dados do banco de dados podem ser usados ​​para filtrar e pesquisar a lista, bem como para criar visualizações e gráficos personalizados. Além disso, os dados podem ser exportados da lista e importados para outros aplicativos, como o Microsoft Excel. Ao conectar uma lista do SharePoint a um banco de dados SQL Server, os usuários podem acessar e manipular dados de maneira rápida e fácil e organizada.

Além disso, conectar uma lista do SharePoint a um banco de dados SQL Server pode ajudar a reduzir a quantidade de entrada manual de dados, bem como as chances de erros de dados. Ao conectar o banco de dados à lista, os dados são atualizados automaticamente, eliminando a necessidade de inserção manual de dados. Além disso, ao ter os dados em um banco de dados único e centralizado, as chances de erros nos dados são significativamente reduzidas.

Quais são as etapas envolvidas na conexão de uma lista do SharePoint a um banco de dados SQL Server?

A primeira etapa para conectar uma lista do SharePoint a um banco de dados SQL Server é acessar a página Configurações da lista, clicar na opção Conectar à fonte de dados externa e inserir as informações de conexão do banco de dados. Assim que a conexão for estabelecida, a lista poderá ser preenchida com dados do banco de dados. Dependendo do banco de dados, os dados podem ser atualizados automática ou manualmente.

Em seguida, os dados do banco de dados podem ser usados ​​para filtrar e pesquisar a lista, bem como para criar visualizações e gráficos personalizados. Além disso, os dados podem ser exportados da lista e importados para outros aplicativos, como o Microsoft Excel. Por fim, os usuários podem salvar a lista com a conexão ao banco de dados e acessar os dados sempre que precisarem.

Quais são os diferentes tipos de dados que podem ser armazenados em uma lista do SharePoint?

Os tipos de dados que podem ser armazenados em uma lista do SharePoint variam dependendo do tipo de conteúdo da lista. Os tipos comuns de dados que podem ser armazenados em uma lista do SharePoint incluem informações de clientes, informações de funcionários, listas de tarefas e bibliotecas de documentos. Além disso, as listas do SharePoint podem ser conectadas a outras fontes de dados, como bancos de dados SQL, para permitir que os usuários visualizem e manipulem dados de diversas maneiras.

As listas do SharePoint também podem ser usadas para armazenar e exibir dados de forma organizada. Com uma lista do SharePoint, os usuários podem filtrar, classificar e pesquisar dados, além de criar tabelas e gráficos para visualizar os dados. Além disso, as listas do SharePoint podem ajudar a reduzir a quantidade de entrada manual de dados, bem como as chances de erros de dados.

Quais são as considerações de segurança ao conectar uma lista do SharePoint a um banco de dados SQL Server?

Ao conectar uma lista do SharePoint a um banco de dados SQL Server, a segurança deve ser uma prioridade. O banco de dados deve ser protegido por meio de autenticação, criptografia e outras medidas para garantir que apenas usuários autorizados possam acessar os dados. Além disso, os usuários devem estar cientes dos riscos potenciais de conectar uma lista do SharePoint a um banco de dados SQL Server e das etapas necessárias para proteger seus dados.

Além disso, a base de dados deve ser monitorizada regularmente para garantir que qualquer atividade suspeita seja identificada e resolvida. Finalmente, os usuários devem estar cientes de quaisquer vulnerabilidades potenciais que possam existir no banco de dados, como vulnerabilidades de segurança não corrigidas, e tomar as medidas necessárias para mitigá-las. Ao tomar as medidas necessárias para proteger o banco de dados, os usuários podem garantir que seus dados permaneçam seguros e protegidos.

Concluindo, conectar uma lista do Sharepoint a um banco de dados SQL Server é um processo simples. A configuração requer algumas etapas, mas uma vez estabelecida a conexão, facilita o acesso e o gerenciamento dos dados armazenados no banco de dados. Com a ajuda deste guia, agora você deve entender melhor como conectar a Lista do Sharepoint a um banco de dados SQL Server e aproveitar os muitos benefícios que ela tem a oferecer.