Como fazer backup automático do arquivo de dados PST do Microsoft Outlook

Quando se trata de fazer backup de seu arquivo de dados PST do Microsoft Outlook, existem algumas maneiras diferentes de fazer isso. Você pode exportar manualmente seu arquivo PST para um local diferente ou pode usar uma ferramenta de backup de terceiros para automatizar o processo. Se você está procurando uma maneira rápida e fácil de fazer backup de seu arquivo PST, exportá-lo manualmente é o caminho a seguir. Tudo o que você precisa fazer é abrir o Outlook e ir para Arquivo > Exportar > Exportar para um arquivo. A partir daí, você só precisa escolher o local em que deseja salvar o arquivo e clicar em Exportar. No entanto, se você estiver procurando por uma solução mais automatizada, usar uma ferramenta de backup de terceiros é o caminho a percorrer. Existem várias ferramentas de backup diferentes no mercado, mas recomendamos o uso do BackupAssist. Com o BackupAssist, você pode configurar um agendamento de backup para que seu arquivo PST seja automaticamente copiado regularmente. Não importa qual método você escolha, fazer backup de seu arquivo PST é uma parte importante para manter seus dados seguros. Portanto, certifique-se de fazer isso regularmente para garantir que você sempre tenha um backup recente, caso algo dê errado.

A versão antiga do Microsoft Outlook tinha um recurso de backup integrado » Suplemento do Outlook: backup de pasta pessoal . » Este recurso não está mais disponível para novas versões do Outlook. Neste post, falo sobre como você pode criar backups automaticamente Arquivo de dados PST do Microsoft Outlook . Isso é possível com um plug-in de código aberto de terceiros. OutlookBackupAddin.

Este plug-in pode fazer um backup em intervalos regulares e armazená-lo em um diretório de destino selecionado pelo usuário. Funciona quando o Outlook está fechado, verifica a data do último backup e inicia o processo de cópia, se necessário. Imediatamente antes disso, certifique-se de ler como você pode tornar os arquivos compactos .

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Backup automático do arquivo de dados PST do Outlook

Pouco antes de começarmos, o Outlook pode armazenar dados em dois tipos de arquivos - PST e OST. Embora você possa salvar e-mails, calendários e contatos em ambos os formatos, o OST é criado ao usar o protocolo IMAP ou Exchange, enquanto o PST é criado quando você configura uma conta POP3.

O maior problema com um arquivo OST é que você só pode reutilizá-lo no computador original com o mesmo endereço de e-mail e perfil de usuário. Isso significa que se você quiser usá-lo em outro computador, não é possível. Portanto, se você formatar o computador, não poderá usá-lo. Você pode verificar fisicamente o tipo de arquivo acessando as configurações da sua conta e marcando os arquivos de dados.

Depois de baixar OutlookBackupAddin , instale-o. Certifique-se de ter o .NET Framework 4.0 instalado em seu computador e, se estiver usando o Outlook 2010 sem um service pack, certifique-se de instalar o VSTO runtime.

• Depois de instalado, ele estará disponível na fita como 'Backup'.
• Abra a janela de configurações do complemento e configure-o.
  • Selecione os arquivos pst
  • Intervalo de tempo (em dias)
  • Pasta de destino
  • e a localização do arquivo 'backupexecutor.exe'
• Clique no botão Salvar e saia do Outlook.

Assim que você sair, o processo de backup começará e fará backup dos arquivos de dados PST do Outlook. Copie os arquivos para outro computador e o Outlook pode descobrir.

Suporte à Diretiva de Grupo para o suplemento Backup do Outlook

Se você quiser usar este complemento em sua organização para fazer backup automático de arquivos do Outlook, ele oferece suporte à Diretiva de Grupo. Há uma pasta ADMX na pasta de instalação que contém o modelo GPO. Copie esses arquivos e pastas para - % systemroot% PolicyDefinitions .

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Abra a Política de Grupo e crie uma nova política usando o modelo disponível em:

Políticas de configuração do usuário Modelos administrativos Configurações do suplemento Outlookbackup

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Aqui você pode definir tipos de prefixo, contagem regressiva, destino e assim por diante.

Se você decidir não usá-lo mais, certifique-se de usar BackupExecutor.exe / cancelar registro equipe. O programa está localizado na pasta de instalação.

No entanto, se você removê-lo diretamente, certifique-se de remover as seguintes chaves de registro localizadas em:

Você pode baixar o OutlookBackupAddin do GitHub.