Se você está procurando uma maneira fácil de classificar rapidamente seus dados no Excel, um menu suspenso de classificação pode ser uma ótima solução. Neste artigo, orientaremos você nas etapas para adicionar um menu suspenso de classificação à sua planilha, para que você possa filtrar e organizar seus dados rapidamente. Com esta ferramenta útil, você poderá identificar, categorizar e organizar seus dados facilmente e rapidamente!
Adicionar um menu suspenso de classificação no Excel é fácil. Para fazer isso, primeiro selecione a célula ou células às quais deseja adicionar a lista suspensa. Em seguida, clique na guia Dados e selecione a opção Validação de dados. Selecione a opção Lista e insira os itens que deseja incluir na lista suspensa. Por último, clique em OK para adicionar a lista suspensa à célula selecionada.
Como adicionar um menu suspenso de classificação no Excel
Classificar dados em uma planilha do Excel pode ser uma tarefa tediosa, principalmente se você precisar atualizar e classificar os dados regularmente. Felizmente, o Excel possui um recurso que pode facilitar muito a classificação dos dados. Este recurso é um menu suspenso de classificação que pode ser adicionado ao topo da planilha. Isso permite classificar os dados na planilha de forma rápida e fácil, sem a necessidade de selecionar manualmente a opção de classificação desejada.
A primeira etapa para adicionar um menu suspenso de classificação é selecionar os dados que você deseja classificar. Isso pode ser feito clicando e arrastando o mouse para destacar o intervalo de células desejado. Assim que os dados forem selecionados, clique na guia ‘Dados’ na faixa de opções e selecione a opção ‘Classificar’. Isso abrirá a caixa de diálogo ‘Classificar’.
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Configurando as opções de classificação
Na caixa de diálogo ‘Classificar’, você precisará selecionar as opções de classificação desejadas. Você pode selecionar a coluna pela qual deseja que os dados sejam classificados, a ordem de classificação (crescente ou decrescente) e quaisquer opções adicionais, como classificação ou filtro personalizado. Depois de selecionar as opções de classificação desejadas, clique no botão ‘Ok’ para fechar a caixa de diálogo.
A próxima etapa é criar o menu suspenso de classificação. Para fazer isso, selecione a guia ‘Dados’ na faixa de opções e selecione a opção ‘Filtro’. Isso adicionará uma seta suspensa à direita do cabeçalho de cada coluna. Clique na seta suspensa da coluna pela qual deseja classificar e selecione a opção ‘Classificar de A a Z’ ou ‘Classificar de Z a A’.
Adicionando o menu suspenso de classificação
Depois de configurar as opções de classificação e adicionar o menu suspenso de classificação, você pode adicionar o menu suspenso de classificação ao topo da planilha. Para fazer isso, selecione a guia ‘Exibir’ na faixa de opções e selecione a opção ‘Congelar painéis’. Isso abrirá a caixa de diálogo ‘Congelar painéis’. Na caixa de diálogo, selecione a opção ‘Congelar linha superior’ e clique no botão ‘Ok’ para fechar a caixa de diálogo.
Agora, o menu suspenso de classificação ficará visível na parte superior da planilha. Agora você pode classificar os dados da planilha de maneira fácil e rápida, simplesmente selecionando a opção desejada no menu suspenso.
Personalizando o menu suspenso de classificação
Se quiser personalizar o menu suspenso de classificação, você pode fazer isso selecionando a guia ‘Dados’ na faixa de opções e, em seguida, selecionando a opção ‘Classificar e Filtrar’. Isso abrirá a caixa de diálogo ‘Classificar e Filtrar’. Na caixa de diálogo, você pode selecionar a opção ‘Classificação personalizada’ e, em seguida, selecionar as opções de classificação desejadas. Você também pode personalizar o menu suspenso selecionando a opção ‘Filtro’ e, em seguida, selecionando as opções de filtro desejadas.
Salvando as opções de classificação
Depois de configurar as opções de classificação e filtro, você poderá salvá-las para uso futuro. Para fazer isso, selecione a guia ‘Dados’ na faixa de opções e selecione a opção ‘Classificar e Filtrar’. Isso abrirá a caixa de diálogo ‘Classificar e Filtrar’. Na caixa de diálogo, selecione a opção ‘Salvar classificação e estado de filtro’ e insira um nome para as configurações de classificação e filtro. Depois de inserir um nome para as configurações, clique no botão ‘Ok’ para salvar as configurações de classificação e filtro.
Agora, você pode adicionar de forma fácil e rápida um menu suspenso de classificação a uma planilha do Excel e salvar as configurações de classificação e filtro para uso futuro.
perguntas frequentes
O que é um menu suspenso de classificação no Excel?
Um menu suspenso de classificação no Excel é um recurso que permite aos usuários classificar um intervalo específico de células em uma planilha. Isso é útil para organizar dados rapidamente de acordo com determinados critérios, como alfabeticamente ou numericamente. O usuário cria uma lista suspensa com um conjunto de critérios de classificação predefinidos e, em seguida, seleciona os critérios da lista para classificar os dados.
Quais são os benefícios de adicionar um menu suspenso de classificação no Excel?
Adicionar um menu suspenso de classificação no Excel pode ajudar os usuários a classificar os dados em uma planilha de maneira rápida e fácil. Isso pode ajudar a organizar os dados de maneira eficiente, o que pode economizar tempo e esforço. Além disso, pode ajudar a garantir que os dados sejam classificados de maneira correta e consistente, o que pode melhorar a precisão e a confiabilidade dos dados.
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Como você adiciona um menu suspenso de classificação no Excel?
Adicionar um menu suspenso de classificação no Excel é bastante simples. Primeiro, selecione o intervalo de células que você deseja classificar. Em seguida, vá para a guia Dados e selecione Classificar na faixa de opções. Isso abrirá uma caixa de diálogo onde você pode selecionar a coluna ou campo pela qual classificar, a ordem de classificação e se deseja classificar os dados em ordem crescente ou decrescente. Por fim, selecione o botão Adicionar nível para adicionar uma lista suspensa para critérios de classificação.
Quais são alguns exemplos de critérios de classificação para uma lista suspensa de classificação no Excel?
Alguns exemplos de critérios de classificação para um menu suspenso de classificação no Excel incluem classificação por ordem alfabética, ordem numérica, data ou moeda. Além disso, você pode classificar pelos valores superiores ou inferiores, como os 10 primeiros ou os 10 valores inferiores, ou por critérios específicos, como A-Z ou Z-A.
Quais são as limitações de adicionar um menu suspenso de classificação no Excel?
A principal limitação de adicionar um menu suspenso de classificação no Excel é que ele só pode ser usado para classificar um intervalo específico de células. Se você tiver uma planilha grande com vários campos, pode ser necessário classificar os dados manualmente para que todos os dados desejados sejam classificados corretamente. Além disso, pode ser necessário ajustar manualmente os critérios de classificação se os dados forem alterados.
Existem outras maneiras de classificar dados no Excel?
Sim, existem outras maneiras de classificar dados no Excel. Você pode classificar os dados manualmente selecionando o intervalo de células, acessando a guia Dados e selecionando Classificar na faixa de opções. Isso abrirá uma caixa de diálogo onde você pode selecionar a coluna ou campo pela qual classificar, a ordem de classificação e se deseja classificar os dados em ordem crescente ou decrescente. Além disso, você pode usar o recurso de filtro para filtrar rapidamente dados específicos.
Adicionar um menu suspenso de classificação no Excel é uma ótima maneira de visualizar e classificar rapidamente os dados em sua planilha. Com apenas alguns cliques, você pode personalizar o menu suspenso de classificação de acordo com seus dados e preferências. Esse recurso pode economizar muito tempo para profissionais ocupados e pode tornar o gerenciamento de dados muito mais eficiente. Com algumas etapas simples, você pode adicionar um menu suspenso de classificação no Excel e visualizar e classificar seus dados de forma rápida e fácil.
