Como adicionar alguém à lista de remetentes seguros no Outlook

Se você for um especialista em TI, sabe que adicionar alguém à lista de remetentes seguros no Outlook é uma maneira importante de garantir que suas comunicações por email não sejam interceptadas ou enviadas como spam.

Existem algumas maneiras diferentes de adicionar alguém à lista de remetentes confiáveis ​​no Outlook, e o método escolhido dependerá de suas necessidades e situação específicas.

Uma maneira de adicionar alguém à lista de remetentes confiáveis ​​é adicionar manualmente o endereço de e-mail à lista. Isso pode ser feito indo ao menu 'Opções' e selecionando 'Remetentes seguros'. A partir daí, você pode adicionar o endereço de e-mail à lista.

Outra maneira de adicionar alguém à lista de remetentes confiáveis ​​é usar uma ferramenta como 'Gerenciador de lista de remetentes seguros'. Essa ferramenta permite que você gerencie sua lista de remetentes confiáveis ​​a partir de um local central e também permite adicionar vários endereços de e-mail de uma só vez.

Por fim, você também pode adicionar alguém à lista de remetentes confiáveis ​​usando o recurso 'Configurações de segurança de domínio' no Outlook. Esse recurso permite adicionar um domínio inteiro à lista de remetentes confiáveis, o que pode ser útil se você estiver recebendo e-mails de uma empresa ou organização específica.

Adicionar alguém à lista de remetentes confiáveis ​​no Outlook é um processo simples e é uma maneira importante de garantir que suas comunicações por email não sejam interceptadas ou enviadas como spam.

O Outlook, tanto na versão online quanto na versão para desktop, oferece proteção contra spam integrada. No entanto, também houve alguns falsos positivos. Muitas vezes notei que a carta da pessoa a quem você respondeu vai para spam ou lixo eletrônico. Às vezes, as coisas ficam ainda piores e novos e-mails da pessoa certa acabam em spam. É aqui que entra a lista de remetentes confiáveis. Nesta postagem, mostraremos como adicionar alguém à lista de remetentes confiáveis ​​no Microsoft Outlook.

Adicionar ID de e-mail à lista de remetentes confiáveis ​​no Outlook

Você pode usar a versão online do Outlook ou Office Outlook que faz parte do Office 365, Office 2019 ou qualquer outra versão. As etapas para adicionar alguém à sua lista de remetentes confiáveis ​​podem variar de versão para versão, mas são basicamente as mesmas.

1. Microsoft Outlook on-line
2. Outlook do Office 365
3. Importar e exportar lista de remetentes seguros

Se você tiver muitas cartas, é melhor usar a última opção, mas certifique-se de ler todas.

1] Microsoft Outlook Online

protetor de tela do windows 8 clock

• Acesse Outlook.com e entre com sua conta da Microsoft.
• Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito e, em seguida, clique em Exibir todas as configurações do Outlook link
• Em seguida, clique em 'lixo eletrônico'. Aqui você pode configurar Lista de remetentes seguros
• Você tem três seções aqui
  • Remetentes e domínios bloqueados
  • Remetentes seguros e domínio
  • Lista de Email Segura
• Para adicionar alguém à sua Lista de Remetentes Confiáveis, na seção Remetentes Confiáveis ​​e Domínio, clique no botão Adicionar.
• Digite seu endereço de e-mail e pressione Enter. O e-mail será incluído na lista segura e esses e-mails irão diretamente para sua caixa de entrada.
• Use o ícone da lixeira para excluir e o ícone de lápis para editar.

Como adicionar rapidamente alguém à sua lista de remetentes seguros

Se você souber que um e-mail foi marcado incorretamente como spam, poderá adicioná-lo imediatamente à lista segura.

• Abra o e-mail e clique nos três pontos horizontais ao lado da ação de encaminhamento, jogar.
• No menu, procure a opção 'Adicionar a remetentes seguros'.
• Clique nele e ele será incluído na lista.

2] Outlook do Office 365

O Office 365 Outlook é um aplicativo de desktop e suas configurações são um pouco diferentes da versão online. No entanto, antes de continuarmos, vamos entender uma coisa simples.

Aqui nós podemos configurar várias caixas de correio ou id de e-mail e regras de spam, ou As regras da lista de remetentes seguros podem ser diferentes para cada um. Eu tentei, mas não vejo uma regra global que se aplique a todas as caixas de correio. Portanto, se o mesmo ID de e-mail precisar ser incluído na lista de remetentes seguros, você pode configurá-lo para uma caixa de correio e exportá-lo e importá-lo para outro. Mais detalhes no post no final.

• Inicie o Outlook e selecione a conta de e-mail listada no painel esquerdo.
• Na faixa de opções Início, em Excluir, procure a opção Lixo Eletrônico. Clique nele e selecione Opções de spam
• Isso abrirá as opções de spam para essa conta. Troque para Destinatários seguros
• Clique no botão Adicionar. Aqui você pode inserir o ID de e-mail exato ou, se for um domínio, adicionar @domain.com
• Clique em OK e aplique.

Agora qualquer e-mail deste remetente ou domínio não irá para a pasta de lixo eletrônico.

Como adicionar rapidamente alguém à sua lista de remetentes seguros

Existe uma maneira mais rápida de adicionar alguém à sua lista de remetentes seguros. Se você vir um e-mail em sua pasta de lixo eletrônico e quiser mantê-lo seguro, siga este método.

• Selecione o e-mail
• Clique em 'Lixo' no menu da faixa de opções e você pode escolher entre quatro opções.
  • Bloquear remetente (não aplicável aqui)
  • Nunca bloqueie o remetente
  • Nunca bloqueie o domínio do remetente
  • Nunca bloqueie este grupo ou lista de discussão

Você receberá uma mensagem informando que o envio de 'abs@abc.com' foi adicionado à sua lista de remetentes seguros. Clique em OK e pronto.

3] Importar e exportar lista de remetentes seguros

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Se você tiver muitos endereços de e-mail e domínios para colocar na lista de permissões, sugerimos que use a opção de importação/exportação. Você pode criar um arquivo de texto com um ID de e-mail ou domínio por link.

Para entender claramente, adicione alguns e-mails à lista segura manualmente. Em seguida, clique no botão exportar. Você será solicitado a carregar um arquivo de texto. Abra o arquivo de texto e você notará que todos os endereços de e-mail e domínios estão listados um a um em uma nova linha.

Esse recurso não está disponível no Outlook na Web, portanto, se você tiver uma lista grande, não há outra opção a não ser adicioná-los um por um.

disse , ainda é possível que o e-mail tenha sido movido para as pastas de spam ou lixo eletrônico. Isso acontece quando há algo suspeito na carta e marcado pelo scanner . Quando uma conta de e-mail legítima começar a enviar spam, ela será detectada e você receberá um aviso. Normalmente, esses e-mails contêm uma mensagem de aviso na parte superior que diz algo como: Links e outros recursos estão desativados para este e-mail. Isso é para protegê-lo de links que podem solicitar que você forneça informações pessoais.

Esperamos que este guia tenha sido fácil de entender e que você tenha conseguido adicionar alguém à sua lista de remetentes seguros no Microsoft Outlook.