Como adicionar e-mail ao Sharepoint?

Você deseja adicionar email ao seu site do SharePoint? O SharePoint é uma ferramenta poderosa para gerenciar documentos e arquivos, mas também pode ser usado para fornecer email aos usuários. Adicionar email ao SharePoint pode ser uma ótima maneira de aprimorar a colaboração e agilizar a comunicação dentro da sua organização. Neste artigo, discutiremos como adicionar email ao SharePoint e os benefícios de usar o SharePoint como plataforma de email.

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• Faça login em sua conta do SharePoint.
• Vá para a página Conteúdo do site.
• Clique no ícone de engrenagem Configurações.
• Selecione Adicionar um aplicativo.
• Clique em Biblioteca de Documentos e, em seguida, clique no link Opções Avançadas.
• Insira um nome para sua biblioteca de e-mail e clique em Criar.
• Sua biblioteca de e-mail está adicionada e pronta para ser usada.

Como adicionar e-mail ao SharePoint?

O SharePoint é uma ferramenta poderosa e versátil que pode ser usada para armazenar, organizar e compartilhar conteúdo em uma ampla variedade de aplicativos e plataformas. Também pode ser usado para enviar e receber e-mails. Neste guia, mostraremos como adicionar email ao SharePoint.

Etapa 1: configure sua conta de e-mail

A primeira etapa para adicionar email ao SharePoint é configurar sua conta de email. Isso envolve fazer login no site do seu provedor de e-mail e configurar uma conta. Depois de criar sua conta, você precisará configurá-la com seu site SharePoint.

Etapa 2: Conecte sua conta de e-mail ao SharePoint

Depois de configurar sua conta de e-mail, você poderá conectá-la ao SharePoint. Você pode fazer isso na página Gerenciar contas do seu site do SharePoint. Aqui, você precisará inserir o endereço de e-mail e a senha da sua conta de e-mail.

Etapa 3: adicionar a conta de email ao SharePoint

Depois de conectar sua conta de email ao SharePoint, você poderá adicioná-la ao seu site do SharePoint. Para fazer isso, vá para a página Gerenciar contas e clique no botão Adicionar conta. Na próxima página, selecione a conta de e-mail que deseja adicionar e clique em Adicionar conta.

Etapa 4: configure sua conta de email no SharePoint

Depois de adicionar sua conta de e-mail ao SharePoint, você precisará configurá-la. Você pode fazer isso na página Gerenciar contas. Aqui, você poderá definir as configurações da sua conta de e-mail, como nome de exibição, endereço de resposta e assinatura.

Etapa 5: Crie uma lista de e-mail no SharePoint

Depois de configurar sua conta de e-mail no SharePoint, você poderá criar uma lista de e-mail. Para fazer isso, vá para a página Gerenciar listas e clique no botão Nova lista. Na próxima página, selecione o tipo de lista de e-mail e insira um nome para sua lista.

Etapa 6: adicione contatos à sua lista de e-mail

Depois de criar sua lista de e-mail, você poderá adicionar contatos a ela. Para fazer isso, vá para a página Gerenciar listas e selecione a lista de e-mail à qual deseja adicionar contatos. Na próxima página, clique no botão Adicionar contato e insira o nome e endereço de e-mail do contato.

Etapa 7: enviar e-mails do SharePoint

Depois de adicionar contatos à sua lista de e-mail, você poderá enviar e-mails do SharePoint. Para fazer isso, vá para a página Gerenciar listas e selecione a lista de e-mail da qual deseja enviar e-mails. Na próxima página, clique no botão Enviar e-mail e insira o assunto, a mensagem e as informações do destinatário.

Etapa 8: gerenciar listas de email no SharePoint

Depois de enviar emails do SharePoint, você poderá gerenciar suas listas de email. Para fazer isso, vá para a página Gerenciar listas e selecione a lista de e-mail que deseja gerenciar. Na próxima página, você poderá visualizar, editar e excluir contatos da sua lista. Você também pode adicionar novos contatos e enviar e-mails da lista.

Etapa 9: Monitore a atividade de email no SharePoint

Depois de configurar sua conta de email no SharePoint, você poderá monitorar a atividade de email. Para fazer isso, acesse a página Gerenciar contas e selecione a conta de e-mail que deseja monitorar. Na próxima página você poderá visualizar a quantidade de emails enviados e recebidos, bem como a taxa de abertura de emails.

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Etapa 10: editar configurações de email no SharePoint

Depois de configurar sua conta de email no SharePoint, você poderá editar as configurações. Para fazer isso, vá para a página Gerenciar contas e selecione a conta de e-mail que deseja editar. Na próxima página, você poderá modificar as configurações da sua conta, como nome de exibição, endereço de resposta e assinatura.

perguntas frequentes

1 O que é SharePoint?

Sharepoint é uma plataforma de compartilhamento de documentos baseada em nuvem da Microsoft. Ele permite que equipes e organizações armazenem, compartilhem e colaborem com segurança em documentos e outros arquivos a partir de qualquer dispositivo. Ele também oferece recursos como gerenciamento de tarefas, notificações e sites de equipe para comunicação e colaboração.

2 Como adiciono um e-mail ao Sharepoint?

Adicionar um email ao Sharepoint é relativamente simples. Primeiro, abra o site do Sharepoint e selecione a guia Conteúdo do site. Em seguida, selecione a guia Email e clique no ícone + para criar um novo email. Insira o endereço de e-mail do destinatário, a linha de assunto e qualquer texto da mensagem. Depois que o e-mail for criado, clique no botão Compartilhar para enviá-lo.

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3 Quais são os benefícios de usar o Sharepoint?

O Sharepoint fornece uma plataforma segura e fácil de usar para armazenar e compartilhar documentos, arquivos e outros dados. Ele permite que equipes e organizações colaborem com segurança em documentos de qualquer dispositivo, com recursos como gerenciamento de tarefas, notificações e sites de equipe para comunicação. Também ajuda a simplificar o processo de partilha de ficheiros e documentos com partes interessadas externas.

4 Qual é a diferença entre Sharepoint e OneDrive?

Sharepoint e OneDrive são plataformas de compartilhamento de documentos baseadas em nuvem da Microsoft. A principal diferença entre os dois é que o Sharepoint foi projetado para equipes e organizações, enquanto o OneDrive foi projetado para usuários individuais. Com o Sharepoint, equipes e organizações podem armazenar, compartilhar e colaborar com segurança em documentos e outros arquivos a partir de qualquer dispositivo. Com o OneDrive, os indivíduos podem armazenar e compartilhar documentos e arquivos com outras pessoas.

5 Como faço para gerenciar permissões no Sharepoint?

Gerenciar permissões no Sharepoint é relativamente simples. Primeiro, abra o site do Sharepoint e selecione a guia Conteúdo do Site. Em seguida, selecione a guia Permissões e clique no ícone + para adicionar uma nova permissão. Insira o nome ou endereço de e-mail do usuário ou grupo ao qual deseja conceder permissões. Em seguida, selecione o nível de permissão e clique em Salvar. Você também pode gerenciar as permissões existentes selecionando-as e clicando em Editar ou Excluir.

Concluindo, adicionar email ao Sharepoint é uma ótima maneira de compartilhar documentos e colaborar com outros usuários. Ele pode ajudá-lo a se manter conectado e atualizado com todos os seus projetos. Seguindo as etapas descritas neste artigo, você pode configurar e gerenciar facilmente e-mails no Sharepoint. Com essas etapas simples, você pode garantir que todos em sua equipe estejam na mesma página e possam acessar as informações de que precisam.