Se você é um especialista em TI, sabe que adicionar uma assinatura digital no Outlook é um processo bastante simples. Aqui está um rápido resumo de como fazer isso:
1. Abra o Outlook e vá para Arquivo > Opções .
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2. Selecione o Centro de confiança guia e clique no Definir configurações botão abaixo Segurança de e-mail .
3. No Configurações de segurança janela, selecione o Assinaturas digitais guia e clique no Adicionar botão.
4. No Selecione o certificado janela, selecione o certificado digital que deseja usar e clique em OK . É isso!
Agora você sabe como adicionar uma assinatura digital no Outlook. Essa é uma ótima maneira de adicionar uma camada extra de segurança às suas comunicações por e-mail. Se você tiver alguma dúvida, sinta-se à vontade para publicá-la na seção de comentários abaixo.
Em um mundo onde é fácil para os cibercriminosos monitorar e modificar o conteúdo de e-mails e outras comunicações, você precisa de alguma proteção. Você deve obter algum tipo de proteção que diga ao destinatário que o e-mail recebido é genuíno e não foi alterado ou manipulado em sua caixa de correio. Este artigo explica Certificados Digitais E como adicionar assinatura digital para sua cópia do Microsoft Outlook ou um cliente de e-mail semelhante em um computador com Windows.
Certificados de e-mail
Os certificados digitais de e-mail garantem que o conteúdo da mensagem seja exatamente igual ao que foi enviado pelo remetente do e-mail. Se algum revendedor tentar acessar um ou mais pacotes de e-mail e tentar modificar seu conteúdo, o cliente de e-mail mostrará uma mensagem de erro informando que o e-mail não é confiável. Um certificado de assinatura digital consiste em uma chave privada para o seu ID de e-mail. Você pode visualizar os certificados de e-mail clicando no ícone ícone acima de uma mensagem no Microsoft Outlook e em outros clientes de e-mail. É assim que uma assinatura de e-mail digital se parece.
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Os certificados digitais de e-mail são emitidos pelas mesmas autoridades que oferecem SSL e outros tipos de certificados para sites. Entre os órgãos existem serviços pagos e gratuitos. Para facilitar o entendimento, usaremos o Comodo como nosso provedor de certificados. Os certificados digitais para e-mail pessoal são fornecidos pela Comodo gratuitamente e você cadastra quantos IDs de e-mail quiser. Depois que o certificado estiver instalado no seu computador, basta importá-lo para um cliente de e-mail como o Outlook para que o cliente de e-mail possa usar o certificado digital.
Se o cliente de e-mail tiver mais de um certificado de assinatura digital, eles serão associados a contas diferentes, mas relacionadas. Um ID de e-mail não pode ter dois certificados digitais. Quando você envia um e-mail, o cliente de e-mail associa automaticamente o certificado de assinatura digital de e-mail apropriado a ele.
Adicionar assinatura digital ao Outlook
Serviços de certificação de assinatura de e-mail , incluindo o Comodo, também fornecem criptografia que você pode usar como uma camada extra de proteção. No entanto, neste caso, o destinatário também deve usar o mesmo software para descriptografar o e-mail. Por exemplo, se você baixar e usar o Comodo Certificate Manager (software pago que permite gerenciar seus certificados digitais online), você deve pedir ao destinatário para definir o mesmo se quiser enviar e-mails criptografados para o destinatário. Mas nem todo mundo está disposto a gastar dinheiro com segurança, principalmente se não estiver envolvido em grande parte dos cálculos.
Há outra maneira de fornecer alguns serviços. Eles armazenarão a mensagem criptografada real em seus servidores e encaminharão a chave para o destinatário, juntamente com um link para a mensagem, em um e-mail separado. O destinatário pode clicar no link e usar a chave para descriptografar os e-mails. Mas como esta postagem é sobre assinatura digital de e-mail, não entraremos em detalhes sobre a criptografia de mensagens. Por enquanto, entenda que a criptografia também é possível se você usar a assinatura de e-mail digital da Comodo ou qualquer outro serviço semelhante.
Pode parecer complicado, mas usar uma assinatura digital é tão simples quanto clicar em um botão para autenticar uma mensagem logo após clicar em Enviar. Você só precisa pressionar Deixar .
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Como obter uma assinatura digital gratuita para o Outlook
Embora existam vários fornecedores que oferecem certificados de e-mail gratuitos e pagos para assinaturas digitais, usaremos o Comodo como exemplo. O método de instalação de certificados de outros fornecedores é mais ou menos o mesmo.
Primeiro, você precisa obter um certificado. No Comodo, esse é um processo de duas etapas.
- Você deve solicitar uma assinatura digital que será associada ao seu ID de e-mail. Clique aqui para etc é uma assinatura digital gratuita Formulário de aplicação . É aqui que você especifica o ID de e-mail para o qual precisa. Você também pode criar uma senha de revogação caso queira revogar o certificado posteriormente. Você pode ter motivos para revogar o certificado mais tarde, quando sentir que a chave do certificado foi copiada e usada por outra pessoa ou quando esqueceu a senha definida após importar a assinatura digital para o Microsoft Outlook ou outros clientes de e-mail.
- Depois de preencher o formulário de inscrição, o link fornecido no formulário de inscrição será enviado para o seu endereço de e-mail. Quando você clica em um link em um e-mail após concluir o aplicativo de assinatura eletrônica, o site tenta instalar um certificado em seu computador. O sistema solicitará que você permita ou negue que o site instale o certificado. Permita que ele seja instalado.
O formulário de inscrição se parece com a imagem abaixo. Preencha todos os detalhes. Você precisará rolar para baixo todo o contrato antes de clicar no botão 'Aceitar'. Em alguns casos, você pode ser solicitado a clicar duas vezes no botão 'Aceitar'.
Por motivos de segurança, você precisa realizar as duas operações - preencher o requerimento e clicar no link para instalar o certificado - no mesmo navegador. Se você clicar no link para abri-lo em outro navegador, o certificado não será instalado.
Como importar assinatura de e-mail digital para o Outlook
Embora estejamos falando do Outlook, o processo é semelhante para todos os clientes de e-mail. Isso também pode ser dividido em duas tarefas:
- Exporte o certificado recém-instalado para um local de sua escolha.
- Importe o certificado para o Outlook ou outros clientes de e-mail.
Para exportar um certificado recém-instalado, primeiro você precisa localizá-lo em seu computador. Pressione WinKey + R para abrir a caixa de diálogo Executar. Tipo certmgr.msc no campo de texto e pressione a tecla Enter. Isso abrirá o Gerenciador de certificados do Windows. Troque para Pessoal > Certificados na pasta no painel esquerdo para visualizar o certificado de assinatura digital gratuito da Comodo.
Clique duas vezes no certificado para abri-lo. Sobre Detalhes guia, clique em Copiar para arquivo... a capacidade de exportar o certificado. O Assistente de exportação e importação de certificados é aberto. Use o assistente para exportar o arquivo para um local de sua escolha. Você precisará saber o caminho onde o salvou para importar o certificado para o Outlook.
Depois de exportar sua assinatura digital para email, abra o Outlook se ainda não estiver aberto. Imprensa arquivo e Opções . Clique na última opção que diz Centro de confiança e depois clique em Configurações da Central de Confiabilidade... .
ligue a impressora:% printername%
Clique na opção que diz segurança de e-mail no painel esquerdo e no painel direito clique Importar Exportar… (Veja a imagem abaixo)
Assim que você clicar em Importar Exportar… botão, você obterá uma caixa de diálogo como abaixo.
Encontre e selecione o certificado que você exportou conforme descrito acima. No campo Senha, digite uma senha para que ninguém mais possa quebrar a assinatura. Você será novamente solicitado a definir o nível de segurança. Se você selecionar Alta, será solicitada uma senha sempre que enviar um e-mail usando o ID de e-mail correspondente. Se você selecionar 'Baixo
