Com o tempo, a Microsoft foi aprimorando seus produtos. Um exemplo é o espaço de armazenamento para arquivos relacionados ao Microsoft Outlook. Inicialmente, o limite de tamanho do Outlook OST era de apenas 2 GB para o Outlook 2002. Para a versão mais recente do Microsoft 365, o tamanho do arquivo OST é de 50 GB. Se você tentar adicionar e-mails além desse tamanho, o Outlook não aceitará o mesmo. Agora se o seu O arquivo OST é muito grande , então você pode precisar reduza o tamanho do arquivo OST do Outlook .
Qual é o limite de tamanho para um arquivo de dados do Outlook?
Panorama tem 2 tipos de arquivos de dados – OST e PST . O OST arquivo é a cópia offline dos e-mails armazenados em seu computador. Pode ser sincronizado com Panorama quando conectado ao servidor online. Além disso, permite que os usuários verifiquem e-mails quando o computador estiver offline. O tamanho máximo do OST arquivo é de 50 GB para as versões mais recentes. O tamanho máximo do Panorama a pasta da caixa de correio é de 100 GB. Você pode adicionar os dois OST e PST arquivos neste espaço.
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Arquivo OST do Outlook muito grande
Se o seu arquivo OST for muito grande, para reduzir o tamanho do arquivo OST do Outlook, você pode usar as seguintes sugestões sequencialmente:
- Crie um arquivo PST dos e-mails para reduzir o tamanho do OST
- Limpe a caixa de correio de arquivos inúteis
- Limpar mensagens redundantes
Como reduzir o tamanho do arquivo OST do Outlook
1] Crie um arquivo PST dos e-mails para reduzir o tamanho do OST
O OST arquivo será atualizado toda vez que seu computador estiver online. Como a maioria dos seus e-mails pode ser importante, talvez você não queira excluí-los. Em vez disso, você pode criar um arquivo PST de arquivo off-line a partir de seus e-mails. O PST pode ou não estar conectado ao Panorama caixa de correio, no entanto, seus e-mails permanecerão seguros. O procedimento para criar um arquivo PST é o seguinte.
- Selecione os e-mails ou a pasta para a qual deseja criar o arquivo PST.
- Vou ao Lar aba.
- Clique na seta apontando para baixo associada a Novo Email .
- Vá para Mais itens > Arquivo de dados do Outlook .
- Agora, escolha o local em que você deseja criar o PST arquivo e clique em OK .
2] Limpe a caixa de correio de arquivos inúteis
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O arquivo OST é composto principalmente de e-mails e anexos recebidos na caixa de correio. Muitos desses e-mails são redundantes e você pode querer excluí-los. No entanto, eles permanecem na lixeira por 30 dias. Você pode remover esses elementos usando o Ferramenta de limpeza da caixa de correio . O procedimento é o seguinte.
- Clique em Arquivo > Informações .
- Clique em Ferramentas e selecione Limpeza da caixa de correio .
- No Ferramenta de limpeza da caixa de correio , Clique em Vazio e depois Excluir .
- Finalmente, selecione Fechar para fechar a janela.
3] Limpar mensagens redundantes
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Limpar arquivos inúteis de sua caixa de correio é uma boa ideia, mas a ferramenta Mailbox Cleanup ignora e-mails genuínos que podem ser redundantes para você. Você pode fazer isso da seguinte maneira.
- Abrir Microsoft Outlook .
- Vou ao Lar aba.
- Clique na seta apontando para baixo correspondente a Excluir .
- Selecione Limpar pasta e subpastas .
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Qual é a diferença entre um arquivo OST e PST?
O OST é uma cópia offline da pasta da caixa de correio. Quando o computador está online, o OST arquivo é atualizado. Se novos e-mails e anexos forem adicionados ao OST arquivo, seu tamanho aumenta. O PST file é um arquivo off-line criado pelo usuário. Seu tamanho depende do que é adicionado ou removido manualmente. A PST não é criado automaticamente pelo Outlook, mas um OST arquivo é.
