Você tem um planilha do Excel com dados enormes e coçando a cabeça sobre como encontrar discrepâncias ? Uma discrepância no Excel é bastante comum, independentemente de você ser um especialista ou um amador. É humano cometer erros ao inserir dados na planilha do Excel e algumas partes dão errado.
Erros como falta de ponto ou ortografia incorreta podem alterar toda a saída. Felizmente, o Microsoft Excel fornece um conjunto de ferramentas internas que podem ser úteis para detectar inconsistências. Nesta postagem, discutiremos como encontrar diferenças ou discrepâncias no Excel e obter uma planilha de dados limpa.
O que significa discrepância no Excel?
Uma discrepância no Excel ocorre quando há uma inconsistência nos mesmos dados em um banco de dados. Isso significa que você deve ter usado um formato diferente para dois ou mais dados iguais em duas ou mais células da planilha. Por exemplo,
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- Vendas totais da minha marca e companhia = 587
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Como você pode ver, o período está faltando no 2º exemplo (Co. total de vendas) em comparação com o 1º (Co. total de vendas). Isso pode parecer normal para você, pois você já sabe o que é correto, mas o computador não considera semelhante.
Da mesma forma, discrepâncias no Excel também podem surgir devido a erros de entrada, como espaço após um valor, letras maiúsculas ou minúsculas, entradas duplicadas ou formatação inconsistente de dados. Portanto, temos este guia detalhado para explicar como encontrar discrepâncias no Excel facilmente.
Como encontrar discrepâncias no Excel
Antes de experimentar qualquer uma das ferramentas do Excel abaixo para encontrar diferenças no Excel, é recomendável revisar a planilha manualmente. Você pode usar ferramentas diferentes, como realce ou formatação condicional, para alinhar os dados de maneira legível. Você pode comparar as linhas ou colunas e procurar inconsistências, como entradas duplicadas, ortografia incorreta etc.
Se isso não ajudar, você pode prosseguir com os métodos abaixo para encontrar discrepâncias no Excel.
- Use o Filtro do Excel para encontrar diferenças
- Encontrar discrepâncias no Excel usando a formatação condicional
- Identifique diferenças usando funções avançadas do Excel
- Detectar discrepâncias usando suplementos do Excel
1] Use o Filtro do Excel para encontrar diferenças
Usando o Filtro A função é um dos métodos mais fáceis para descobrir discrepâncias nos dados, especialmente para planilhas do Excel com muitos dados e erros de ortografia. Aqui vamos considerar um exemplo de Resultados do teste de classe 5 . Debaixo de Resultados coluna, existem duas categorias Passar e Falhar , e alguns estão escritos incorretamente.
Selecione o inteiro Resultado coluna e clique no botão Classificar e Filtrar função no canto superior direito.
Isso criará uma lista suspensa no Resultado coluna. Clique nele e desmarque todos os dados corretos, por exemplo, os que estão escritos corretamente ( Falhar / Passar ). Imprensa OK e a Resultado coluna mostrará apenas os dados incorretos. Agora, você pode corrigi-los manualmente.
2] Encontre discrepâncias no Excel usando a formatação condicional
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A formatação condicional ajuda a identificar e comparar duas ou mais linhas ou colunas entre si para identificar dados incompatíveis. A maneira mais rápida de encontrar a diferença seria células de destaque para entradas duplicadas ou únicas .
No entanto, você também pode usar outras regras como Regras superior/inferior , Barras de dados , Escalas de cores , ou Conjuntos de ícones para encontrar discrepâncias nos dados do Excel.
3] Identifique as diferenças usando funções avançadas do Excel
Você pode usar o SE e É função para ajudá-lo a comparar células e detectar quaisquer diferenças. Então aqui você pode use a função SE para descobrir quais células são idênticas e corretas ( verdadeiro ) e quais células estão incorretas ( FALSO ).
Alternativamente, você pode combinar SE e funções IS como ISNUMBER, ISERROR, ISBLANK, etc. para analisar o valor definido e retornar verdadeiro ou FALSO com base no resultado.
Você também pode usar o Função VLookUp , Função HLookUp , ou função de correspondência para encontrar quaisquer discrepâncias no Excel.
Crítica Smadav
Ler: Dicas e truques avançados do Microsoft Excel
4] Detecte discrepâncias usando suplementos do Excel
O Microsoft Excel oferece uma lista de suplementos que ajudam você a encontrar diferenças no Excel facilmente. Para isso, clique no Arquivo guia > Mais > Opções > Opções do Excel > Suplementos > Gerenciar > Suplementos COM > Ir > Folha de consulta > OK . Agora, você pode usar o Comparar arquivos comando de Folha de consulta para comparar duas pastas de trabalho e destacar as inconsistências de cada célula.
Ou, você pode usar o Pacote de ferramentas de análise ( Suplementos do Excel ) para analisar e detectar discrepâncias nos dados do Excel.
Ler: Como gerenciar suplementos no Microsoft Office
Alternativamente, você também pode use a ferramenta Excel Compare para comparar planilhas do Excel e encontrar discrepâncias no conjunto de dados.
Como faço para verificar a correção de dados no Excel?
Quando você tem uma planilha do Excel onde outros usuários podem inserir seus dados em um formato definido especificado por você, é quando você usa Data de validade . Esta ferramenta ajuda a corrigir quaisquer anomalias nos dados que não seguem as diretrizes definidas ou quando inseridos no formato errado. Nesse caso, o Excel emite um alerta de erro, o que significa que você precisa encontrar as diferenças e corrigir os dados usando o Data de validade ferramenta.
Para saber mais sobre como aplicar validação de dados a células no Microsoft Excel , você pode seguir nosso post detalhado.
Como faço para encontrar uma incompatibilidade em uma coluna no Excel?
Enquanto Formatação condicional (conforme explicado acima) pode ajudá-lo a encontrar dados incompatíveis facilmente, o VLookUp A função permite que você compare células individuais.
Se estiver usando o Operador de igualdade exclusivo para comparar colunas no Excel, crie uma nova coluna Resultado. Agora, no Resultado coluna, adicione a fórmula para comparar células individuais. Por exemplo, =I2=J2 , e retornará o resultado como Falso se os dados não corresponderem. Para os que forem iguais, o resultado será Verdadeiro.
a restauração do sistema falhou ao restaurar o registro do ponto de restauração
Eu espero que isso ajude.
