Arquivar itens antigos automaticamente no Microsoft Outlook no Windows 10

Como especialista em TI, vou mostrar como arquivar itens antigos automaticamente no Microsoft Outlook no Windows 10. Essa é uma ótima maneira de manter sua caixa de entrada limpa e organizada, e é muito fácil de fazer. Primeiro, abra o Outlook e clique na guia Arquivo. Em seguida, clique em Opções e escolha Avançado. Na seção AutoArquivar, clique no botão Configurações de AutoArquivo. Na janela Configurações de AutoArquivo, você pode escolher com que frequência deseja que o Outlook arquive seus itens antigos e onde deseja que os itens arquivados sejam armazenados. Eu recomendo configurá-lo para arquivar itens todos os meses e armazenar os itens arquivados em uma pasta separada em seu disco rígido. Depois de fazer suas escolhas, clique no botão OK. Seus itens antigos agora serão arquivados automaticamente e você terá uma caixa de entrada organizada!

Se você usou Microsoft Outlook Nas suas PC com Windows , você pode ter encontrado de repente uma janela pop-up perguntando se deseja arquive seu e-mail . Embora o Outlook o lembre periodicamente disso, neste post veremos como Arquivar automaticamente seus itens antigos como e-mail, tarefas, notas, contatos, etc. no Microsoft Outlook 2016/2013/2010/2007 para melhorar a produtividade do Outlook no Windows 10/8/7 sob demanda.

Arquivo automático O recurso Outlook ajuda você a gerenciar o espaço em sua caixa de correio ou no servidor de email que você usa, compactando e movendo automaticamente itens antigos para o seguinte local e salvando-os no formato .pst:

C: Usuários Nome de usuário Documentos Arquivos do Outlook archive.pst

Embora você sempre possa transferir itens antigos manualmente para o arquivo central clicando em Arquivo sobre arquivo você também pode migrar itens antigos automaticamente usando o recurso AutoArquivar.

Arquivar itens antigos automaticamente no Outlook

Para fazer isso, abra o Outlook e clique em Arquivo > Opções para abrir a janela a seguir. Em seguida, clique em Avançado no lado esquerdo.

Aqui você verá a configuração AutoArquivar. Clique no botão Opções de AutoArquivo para abrir a janela a seguir.

não consigo maximizar a janela no Windows 10

Para habilitar ou desabilitar o AutoArquivar no Outlook, você precisará marcar ou desmarcar Execute o AutoArquivar todos os dias checkbox.

Aqui você também pode alterar suas configurações de AutoArquivar do Outlook de acordo com suas preferências.

Você pode:

• Escolha com que frequência o AutoArquivar é executado
• Se você quiser ser perguntado primeiro
• Determinar o período de envelhecimento
• Deseja remover itens antigos ou movê-los
• E assim por diante.

Depois de instalá-los, clique em OK e saia.

O período de imersão padrão para cada um dos elementos é o seguinte, mas você sempre pode alterá-lo:

Arquivar coisas antigas também ajudará. acelerar e melhorar o desempenho do Outlook .